За повні місяці перебування працівниці у відпустці для догляду за дитиною роботодавець ЄСВ не нараховує і донарахування не здійснює, оскільки база нарахування дорівнює нулю.
Донарахування виникає лише в місяці початку чи закінчення відпустки, якщо в цьому місяці працівниці нараховувався дохід (зарплата, лікарняні тощо), сума якого є меншою за мінімальну заробітну плату.
Пояснимо.
Повні місяці відпустки
Відповідно до п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону №1105 базою нарахування ЄСВ є сума нарахованої заробітної плати, лікарняних або інших виплат.
Згідно з ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ обов'язок сплати внеску не менше мінімального діє за умови наявності бази нарахування (доходу).
Якщо працівниця повний місяць перебуває у відпустці для догляду за дитиною без збереження заробітної плати, виплати їй не нараховуються (база = 0 грн), роботодавець ЄСВ не обчислює і обов'язку донараховувати внесок до мінімального не має. За таких осіб у період отримання державної допомоги сплата ЄСВ здійснюється державою (органами соціального захисту або ПФУ) відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 02.03.2011 №178.
Неповний місяць
Якщо в місяці оформлення відпустки працівниця відпрацювала кілька днів (або їй нараховано допомогу по вагітності та пологах за частину днів цього місяця) виникає фактична база нарахування:
- якщо база менша за розмір мінімальної заробітної плати (у 2026 році — 8 647 грн), роботодавець за основним місцем роботи зобов'язаний донарахувати ЄСВ до розміру мінімального страхового внеску: 8 647 × 22% = 1 902,34 грн;
- якщо ж нараховані суми дорівнюють або перевищують 8 647 грн, ЄСВ нараховується на фактичний дохід без жодних доплат.
Висновки
- За повні календарні місяці відпустки для догляду за дитиною ЄСВ роботодавцем не нараховується і не донараховується через відсутність бази (доходу);
- Донарахування ЄСВ до мінімального внеску (1 902,34 грн у 2026 році) обов'язкове лише в місяці початку/закінчення відпустки за основним місцем роботи, якщо нарахований дохід за цей місяць менший за 8 647 грн;
- У період отримання встановленої законодавством допомоги на дитину сплата мінімального страхового внеску для формування страхового стажу забезпечується державою, а не роботодавцем.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
