Виправлення графи 18 Д1 за травень–липень 2026 року: алгоритм дій з ЄСВ (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Порядок виправлення залежить від того, чи є це місце роботи для працівника основним, та чи було фактично донараховано єдиний соціальний внесок.

1. Перевірка необхідності донарахування

Якщо працівник — сумісник або особа з інвалідністю

Вимога щодо сплати ЄСВ не нижче мінімального страхового внеску не застосовується (ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ). У цьому разі ЄСВ нараховується виключно на фактичний заробіток, графа 18 у Додатку Д1 заповнюватися не повинна, тому помилки немає.

Якщо це основне місце роботи (без інвалідності)

Якщо база нарахування менша за мінімальну заробітну плату (у 2026 році — 8 647 грн), роботодавець зобов'язаний нарахувати ЄСВ на різницю між МЗП та фактичною зарплатою за ставкою 22% (ст. 8 Закону про ЄСВ).

2. Як виправити помилку (для основного працівника)

Оскільки граничні строки подання звітності за травень, червень та липень уже минули, виправлення здійснюється:

• Через подання Податкового розрахунку з типом «Уточнюючий» за відповідні звітні періоди (II квартал — травень і червень, III квартал — липень); або
• У складі поточного звіту з типом «Звітний» за найближчий звітний період у Додатку Д1.

Для кожного місяця недоплати (травень, червень, липень) у Додатку Д1 формується окремий додатковий рядок на працівника:

• Графа 08 (код категорії ЗО) — «1» (найманий працівник на загальних підставах);
• Графа 09 (код типу нарахувань) — зазначається код «14» (різниця між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою зарплатою за минулі періоди) або код «2» (самостійне донарахування ЄСВ за минулі періоди);
• Графа 10 (місяць та рік) — місяць, за який здійснюється донарахування (відповідно «052026», «062026» або «072026»);
• Графа 14, 16, 17 — не заповнюються (кількість днів трудових відносин і фактична зарплата вже відображені в раніше поданому звіті);
• Графа 18 — сума додаткової бази (різниця між 8 647 грн та фактично нарахованою зарплатою за відповідний місяць);
• Графа 20 — сума донарахованого ЄСВ (Графа 18 × 22%);
• Графа 25 (ознака 0/1) — не заповнюється, оскільки для виправлення сумових показників за минулі періоди використовуються коди типу нарахувань.

3. Відображення в основній частині та фінансові наслідки

Основна частина Розрахунку: донараховані суми ЄСВ переносяться до розділу І розрахунку (рядки 4, 4.1, 4.1.1).

Штрафні санкції та пеня

За самостійне донарахування своєчасно не нарахованого єдиного внеску накладається штраф у розмірі 10% від донарахованої суми за кожний повний або неповний звітний період, за який донараховано суму, але не більше 50% суми донарахування (п. 3 ч. 11 ст. 25 Закону про ЄСВ).

На суму недоплати нараховується пеня з розрахунку 0,1% суми недоплати за кожний день прострочення платежу (ч. 10 ст. 25 Закону про ЄСВ).

Суму недоплати з ЄСВ необхідно сплатити до бюджету до або в день подання уточнюючого розрахунку.