Облік ЄСВ з перехідних відпускних працівника з інвалідністю в резидента Дія Сіті у додатку 1 (аудіоверсія)

Так, розбивати нарахування обов’язково. 

Заробітна плата та відпускні відображаються в Додатку Д1 єдиної звітності окремими рядками. Для відпускних обов'язково зазначається код типу нарахувань (КТН) «10» та місяць, за який вони нараховані.

Донараховувати ЄСВ до мінімального внеску за наступний місяць у звітності за поточний місяць заборонено. Це здійснюється лише у звіті за наступний місяць після його завершення.

Порядок відображення у Додатку Д1

Ставка ЄСВ для працівника з інвалідністю в резидента Дія Сіті

Згідно з ч. 14-1 ст. 8 Закону про ЄСВ, резидент Дія Сіті сплачує ЄСВ за найманих працівників у розмірі мінімального страхового внеску (22% від мінімальної заробітної плати).

Спеціальна норма ч. 14-1 ст. 8 є імперативною та пріоритетною. Тому пільгова ставка 8,41% для працівників з інвалідністю у резидентів Дія Сіті не застосовується. Мінімум ЄСВ у 2026 році становить: 8 647 × 22% = 1 902,34 грн.

Відображення нарахувань поточного місяця

У Додатку 1 єдиної звітності за поточний місяць формуються такі рядки:

Рядок 1 (Зарплата за поточний місяць):

• Графа 08 (КЗО) — «2»;
• Графа 10 — поточний місяць і рік (наприклад, «082026»);
• Графа 14 — кількість днів перебування у трудових відносинах (наприклад, 31);
• Графа 16 — сума нарахованої зарплати;
• Графа 17 — сума МЗП (8 647 грн);
• Графа 20 — сума ЄСВ з МЗП (1 902,34 грн).

Рядки 2 та 3 (Перехідні відпускні):

• Графа 08 (КЗО) — «2»;
• Графа 09 (КТН) — «10» (нараховані суми за час відпустки);
• Графа 10 —місяць і рік («082026», «092026»);
• Графа 14 — не заповнюється (дні трудових відносин вказуються в рядку зарплати);
• Графа 16 — сума відпускних за відповідний місяць (по розподілу);
• Графи 17 та 20 — залишаються порожніми.

Чому так? Тому що ЄСВ нараховується на всю суму нарахованої працівнику зарплати і до цієї суми входить не лише основна зарплата, а й інші виплати, зокрема оплата щорічної відпустки. Відповідно до норм Порядку №4 суми відпускних відображаються у звітності в розрізі місяців, за які вони нараховані, незалежно від дати їх фактичної виплати.

І вже, після завершення відпустки у вересні 2026 року, коли працівник допрацює повний місяць та отримає частину заробітної плати, бухгалтер зможе нарахувати та відобразити ЄСВ у додатку 1 єдиної звітності

Відображення зарплати у вересні

Сума фактичного нарахування за відпрацьовані дні вересня заноситься до Додатка 1 єдиної звітності наступним чином (одним рядком):

• Графа 08 (КЗО) — «2»;
• Графа 10 —місяць і рік («092026»);
• Графа 16 — сума зарплати за відпрацьовані дні місяця;
• Графа 17 - сума МЗП (8 647 грн);
• Графа 20 — ЄСВ з мінімальному страховому внеску (1 902,34 грн).

Висновки

• Зарплата та відпускні за поточний місяць відображаються окремими рядками у додатку 1 єдиної звітності за поточний місяць із застосуванням коду типу нарахувань «10» для відпускних;
• Для резидентів Дія Сіті застосовується ставка ЄСВ у розмірі мінімального страхового внеску (22% від МЗП), а пільгова ставка 8,41% для осіб з інвалідністю не діє.