Виправлення помилки з ЄСВ до МЗП за минулий період (аудіоверсія)

Розрахунок показників та заповнення уточнюючої звітності

Відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ за основним місцем роботи (без інвалідності) ЄСВ нараховується на базу не менше мінімальної заробітної плати (МЗП), яка становить 8 647 грн. 

Тож,  для працівника на основному місці роботи з неповним робочим днем, якому нараховано 6 500 грн, ЄСВ має бути сплачений у розмірі не меншому за мінімальний страховий внесок — 1 902,34 грн у 2026 році. 

Заповнення додатка Д1 до уточнюючого Розрахунку за липень 2026 року

Створюється один коригуючий рядок без дублювання раніше відображеної заробітної плати: 

• Графа 08 (код категорії ЗО) — «1»;
• Графа 09 (код типу нарахувань) — «2» (самостійне донарахування ЄСВ за минулі періоди; код «13» для виправлення минулих періодів не використовується);
• Графа 10 (місяць та рік) — «072026»;
• Графи 14, 16, 17 — залишаються порожніми;
• Графа 18 (сума різниці між розміром МЗП та фактичною зарплатою) — 2 147,00;
• Графа 20 (сума нарахованого ЄСВ) — 472,34;
• Графа 21 — «1»;
• Графа 22 — «1» (ознака неповного робочого часу);
• Графа 25 (ознака 0/1) — не заповнюється (сумові коригування минулих періодів за КТН «2» коригуються без цієї графи).

Заповнення основної частини Розрахунку

• У розділі I сума донарахованого ЄСВ переноситься до рядків 4, 4.1 (4.1.1) — 472,34 грн;
• Робиться відмітка про подання додатка Д1 у рядку 061 із зазначенням кількості аркушів;
• Інші рядки не заповнюються.

Фінансові та адміністративні санкції 

Штраф за донарахування ЄСВ (п. 3 ч. 11 ст. 25 Закону про ЄСВ) становить 10% від донарахованої суми за кожний повний або неповний звітний період, за який донараховано суму, але не більше 50% суми донарахування. Штраф визначається податковим органом після камеральної перевірки уточнюючого розрахунку і надсилається у вигляді рішення (додаток 13 до Інструкції Мінфіну №449). 

Пеня (ч. 10 ст. 25 Закону про ЄСВ) нараховується з розрахунку 0,1% суми недоплати за кожний день прострочення платежу. 

Адміністративна відповідальність настає відповідно до ст. 165-1 КпАП - за порушення порядку нарахування ЄСВ на посадових осіб може бути накладено штраф у розмірі від 40 до 80 нмдг (від 680 до 1 360 грн).

Чи потрібно сплачувати донарахування за наявності переплати 

Окремо перераховувати суму 472,34 грн не потрібно. 

Облік зобов'язань та сплати з ЄСВ ведеться в інтегрованій картці платника (ІКП). Після прийняття уточнюючого Розрахунку сума ЄСВ 472,34 грн автоматично відобразиться у нарахуваннях.

Оскільки на небюджетному рахунку підприємства обліковується переплата понад 6 000 грн, вона автоматично покриє це грошове зобов'язання день у день проведення звітності.

Якщо наявна переплата перевищувала суму 472,34 грн безперервно протягом усього періоду (починаючи з граничного строку сплати за липень — 20 серпня 2026 року), фактичної недоїмки коштів на рахунках органу ДПС не виникало, тому база для нарахування пені відсутня (кошти фактично перебували в бюджеті). Проте штраф 10% за своєчасно незадекларований та ненарахований ЄСВ застосовується контролюючим органом незалежно від переплати.

Висновки 

1. Донарахування ЄСВ відображається в Д1 одним рядком із КТН «2»;
2. За несвоєчасне нарахування застосовується штраф 10% та пеня;
3. Наявна переплата автоматично зараховується в рахунок нових зобов'язань без перерахування коштів.