Визначаємо плановий річний фонд відпускних при нарахуванні резерву відпускних

Порядок розрахунку резерву відпусток міститься в Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженій наказом Мінфіну від 30.11.1999 р. № 291 (далі — Інструкція № 291). Так, сума забезпечення визначається щомісячно як добуток фактично нарахованої заробітної плати працівникам і відсотку, обчисленого як відношення річної планової суми на оплату відпусток до загального планового фонду оплати праці. Плановий фонд оплати праці (далі - ФОП) визначають з урахуванням фактичної кількості працівників на підставі їх зарплати, встановленої штатним розписом, норм виробітки й запланованого зростання (зниження) цих показників.

Планові суми відпускних розраховуються виходячи із середньої тривалості відпусток для розрахункової групи працівників і планової середньоденної зарплати. В свою чергу планову середньоденну зарплату обчислюють шляхом ділення планового ФОП на кількість календарних днів у календарному році за мінусом святкових і неробочих днів. Оскільки при розрахунку відпусток ці дні виключаються.

Тобто, сам відсоток резервування визначають раз на рік на підставі планових показників оплати праці. А потім визнається сума забезпечення щомісячно як добуток фактично нарахованої заробітної плати працівникам і відсотку резервування. 

При розрахунку величини резерву відпусток слід урахувати також суму нарахованого ЄСВ на ФОП. Це встановлено п. 14 П(С)БО 11 та  Інструкцією № 291.

Нагадаємо, у 2016 році ставка для нарахування ЄСВ на зарплату інвалідів (8,41%) нижче за загальну (22%), це треба врахувати при визначенні планової суми резерву на оплату відпусток. 

__________

Див. також:

- Методи визначення резерву відпусток

- Нараховуємо резерв відпускних, якщо працівники не були у відпустках

- Визначення резерву відпусток: який коефіцієнт ЄСВ?