Законодавче обґрунтування методики нарахування індексації
Відповідно до Постанови КМУ «Про затвердження Порядку проведення індексації грошових доходів населення», індексації підлягають грошові доходи населення у межах прожиткового мінімуму, встановленого для відповідних соціальних і демографічних груп населення. Частина грошових доходів, яка перевищує прожитковий мінімум, встановлений для відповідних соціальних і демографічних груп населення, індексації не підлягає.
Сума індексації грошових доходів громадян визначається як результат множення грошового доходу, що підлягає індексації, на величину приросту індексу споживчих цін, поділений на 100 відсотків. У разі коли особа працює/служить неповний робочий/службовий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу/кількості календарних днів у місяці, а виплачується пропорційно відпрацьованому/службовому часу.
В даному прикладі працівнику, що працює на 0,5 ставки і який не повністю відпрацював місяць, індексація має розраховуватись з дотриманням принципу пропорційності.
Розрахунок індексації при неповній зайнятості
Оскільки у 2026 році оклад у працівника в даному прикладі не підвищувався, «базовим» місяцем для розрахунку індексації є січень 2026 року. Станом на вересень 2026 коефіцієнт індексації за цих умов — 4,2%. Для розрахунку використовується прожитковий мінімум для працездатних осіб (3328,00 грн. у 2026 році). Повна сума індексації становить: 3328,00 грн. × 4,2% = 139,78 грн.
Оскільки в даному прикладі працівник працює на неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, але виплачується пропорційно відпрацьованому часу. Визначимо суму індексації для 0,5 ставки за умови повного відпрацювання всіх робочих днів за графіком: 139,78 грн. × 0,5 ставки = 69,89 грн. Оскільки працівник частину вересня перебував у відпустці або на лікарняному, індексація нараховується лише за фактично відпрацьовані робочі дні.
Дні відпустки та лікарняного оплачуються за середньою заробітною платою і не підлягають індексації. Для розрахунку суми індексації в такій ситуації суму індексації для 0,5 ставки (69,89 грн) потрібно поділити на кількість робочих днів за графіком роботи працівника у вересні 2026 року та помножити на кількість фактично відпрацьованих днів у цьому місяці. Припустимо, у вересні 2026 року за графіком працівника (0,5 ставки) передбачено 22 робочих дні.
Фактично він відпрацював 10 робочих днів (решта часу — лікарняний та відпустка). 69,89 грн/22 р. дн. × 10 відпр. дн. = 31,77 грн. Варто зауважити, Розмір окладу (10 000 грн) не впливає на суму індексації, оскільки індексується лише дохід у межах прожиткового мінімуму (3328 грн.).
Нарахування індексації, якщо оклад менший за мінімальну заробітну плату
Якщо посадовий оклад працівника менший за розмір мінімальної заробітної плати (МЗП), нарахування індексації має важливу особливість: сума індексації включається до виплат, які враховуються при порівнянні з МЗП. Це означає, що індексація не нараховується «понад» мінімальну зарплату, а «поглинається» нею, зменшуючи суму доплати до рівня МЗП.
Сума індексації розраховується за загальними правилами, пропорційно ставці та відпрацьованому часу. В такому випадку, підсумовуються всі складові заробітної плати, що входять до розрахунку МЗП (оклад, надбавки, премії та індексація). Якщо отримана сума менша за МЗП (або її пропорційну частину для неповного робочого часу), нараховується доплата до рівня мінімальної гарантії.
Отже, якщо посадовий оклад працівника менший за МЗП, нарахування індексації часто не призводить до збільшення загальної суми виплати. Індексація фактично зменшує розмір доплати до мінімальної заробітної плати. Проте нараховувати її в обліку та відображати у розрахунковому листку обов'язково, оскільки це окрема державна соціальна гарантія.
Висновки
Індексації підлягають грошові доходи населення у межах прожиткового мінімуму, встановленого для відповідних соціальних і демографічних груп населення. Частина грошових доходів, яка перевищує прожитковий мінімум, встановлений для відповідних соціальних і демографічних груп населення, індексації не підлягає.
Сума індексації грошових доходів громадян визначається як результат множення грошового доходу, що підлягає індексації, на величину приросту індексу споживчих цін, поділений на 100 відсотків. У разі коли особа працює/служить неповний робочий/службовий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу/кількості календарних днів у місяці, а виплачується пропорційно відпрацьованому/службовому часу.
Якщо посадовий оклад працівника менший за розмір мінімальної заробітної плати (МЗП), нарахування індексації має важливу особливість: сума індексації включається до виплат, які враховуються при порівнянні з МЗП. В такому випадку нарахування індексації часто не призводить до збільшення загальної суми виплати.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
