Виплата зарплати при звільненні на картку іншої особи у 2026 році: ризики КЗпП (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Так, виплатити зарплату при звільненні на рахунок іншої особи можливо, але виключно за наявності особистої письмової заяви працівника. Водночас така операція несе певні податкові та трудові ризики, тому потребує ретельного документального оформлення або використання безпечніших альтернатив.

Правове обґрунтування

1. Право працівника розпоряджатися доходом

Згідно з ч. 5 ст. 24 Закону «Про оплату праці», за особистою письмовою згодою працівника виплата заробітної плати може здійснюватися через банки на вказаний ним рахунок з обов’язковою оплатою цих послуг за рахунок роботодавця. Норма не обмежує вибір рахунку виключно особистим рахунком працівника.

Крім того, ст. 25 Закону «Про оплату праці» забороняється будь-яким способом обмежувати працівника вільно розпоряджатися своєю заробітною платою.

2. Остаточний розрахунок

Відповідно до ст. 47 та ст. 116 КЗпП, роботодавець зобов’язаний у день звільнення провести повний розрахунок із працівником та надати йому письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми.

Ризики при виплаті на карту третій особі

Трудові ризики (Держпраці)

За приписами ст. 21, 115 КЗпП заробітна плата виплачується безпосередньо працівникові як стороні трудового договору. За відсутності чітких документів інспек-тори праці можуть трактувати перерахування коштів іншій особі як невиконання обов'язку з виплати зарплати самому працівнику або як приховані трудові відносини з отримувачем коштів.

Обов’язковий порядок дій, якщо виплата здійснюється третій особі

Якщо роботодавець погоджується на таку виплату, необхідно дотриматися таких вимог:

1. Письмова заява працівника

Працівник подає заяву на ім'я керівника, в якій обов'язково зазначає:

• причину перерахування (наприклад, «у зв’язку з відсутністю власного банківського рахунку»);
• пряме доручення: «прошу належні мені суми розрахунку при звільненні перерахувати моїй довіреній особі...»;
• ПІБ, РНОКПП та паспортні дані фактичного отримувача коштів;
• повні банківські реквізити за стандартом IBAN;
• особистий підпис і дату.

2. Призначення платежу

У платіжному документі слід детально зафіксувати суть операції:

«Остаточний розрахунок при звільненні за працівника (ПІБ, РНОКПП) згідно з його заявою від (дата) на рахунок довіреної особи (ПІБ отримувача). ПДФО 18% та ВЗ 5% утримано».

3. Звітність (Додаток 4ДФ)

У додатку 4ДФ єдиної звітності суми нарахованого та виплаченого доходу відображаються виключно за РНОКПП звільненого працівника з ознакою доходу «101» і датою звільнення у графі 8. РНОКПП стороннього отримувача у 4ДФ не вказується.

4. Письмове повідомлення

Обов’язково вручити працівнику (під підпис або надіслати офіційно) розрахунковий листок/повідомлення про нараховані та виплачені суми в день звільнення.