Оформлення та облік мобілізації працівника під час перебування у відпустці (аудіоверсія)

У разі мобілізації працівника під час відпустки переривається перебіг відпустки з дати призову, зазначеної у підтвердних документах ТЦК та СП. Роботодавець видає наказ про увільнення від роботи на час військової служби, коригує (сторнує) відпускні за невикористані дні та за бажанням працівника виплачує грошову компенсацію або переносить ці дні на період після демобілізації.

Покроковий порядок дій та відображення в обліку

Кадрове оформлення

Отримання підтвердних документів

Підставою є повістка, довідка про призов або витяг із наказу про зарахування до списків військової частини.

Наказ про увільнення

Видається наказ про увільнення працівника від виконання посадових обов'язків з дати призову на час проходження військової служби зі збереженням місця роботи та посади (без збереження середньої зарплати) відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП.

Наказ щодо відпустки

Щорічна відпустка підлягає продовженню або перенесенню на інший період згідно з ч. 2 ст. 11 Закону про відпустки. Якщо працівник подасть заяву у місяці призову, то роботодавець виплачує грошову компенсацію (без звільнення) за всі невикористані дні щорічної відпустки на підставі ч. 2 ст. 24 Закону про відпустки.

Табелювання робочого часу

Період перебування у відпустці до дати призову позначте кодом «В» (або цифровим кодом «08»).

З дати початку військової служби вкажіть буквений код «ІН» (або цифровий «22») — інший невідпрацьований час, передбачений законодавством.

Перерахунок відпускних та бухгалтерський облік

Нараховані раніше відпускні за дні відпустки, що припали на період з дати мобілізації, підлягають сторнуванню (бухгалтерська проводка: Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 661 методом «червоне сторно»).

Якщо працівник виявив бажання отримати компенсацію замість перенесення днів, проводиться нарахування компенсації за невикористані дні відпустки (Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 661).

Оподаткування та єдина звітність

Місяць мобілізації

Дохід за фактично відпрацьовані дні/дні відпустки до мобілізації (та компенсація за наявності) оподатковуються в загальному порядку: ПДФО 18% та Військовий збір 5%.

ЄСВ нараховується на фактичну базу оподаткування. Якщо після сторнування відпускних дохід працівника за основним місцем роботи виявиться меншим за розмір мінімальної заробітної плати (8 647 грн), необхідно здійснити донарахування ЄСВ до мінімального страхового внеску:

• Доплата ЄСВ = (8 647 − Фактична база) × 22%.

За винятком, якщо мобілізований працівник є особою з інвалідністю, тут ЄСВ нараховується на фактичний дохід.

Додаток 1. Відображаються нараховані виплати, сторновані відпускні (із зазначенням відповідного місяця, за який проведено сторно) та кількість днів перебування у трудових відносинах у графі 14 (вказується повна кількість календарних днів місяця, оскільки трудові відносини не припиняються).

Додаток 4ДФ. Відображається фактично нарахований дохід за ознакою «101».

Наступні місяці (за відсутності добровільних виплат):

• Додаток 1. Щомісяця подається рядок на мобілізованого працівника, де у графі 8 вказується код застрахованої особи «1» (або «2» для осіб з інвалідністю), у графі 14 — повна кількість календарних днів місяця. Графи 16, 17 та 20 (суми доходу та ЄСВ) залишаються порожніми. Графа 13 (дні відпустки без збереження зарплати) не заповнюється;
• Додаток 4ДФ. Мобілізований працівник за місяці без нарахування доходу не відображається;
• Додаток 5. Не заповнюється, бо відсутній факт звільнення. Працівника лише увільнено від виконання службовихх обов’язків на час мобілізації.

Висновки

• Відпустка переривається з дня призову за наказом на підставі довідки з ТЦК та СП, а в табелі дні служби позначаються кодом «ІН»;
• Нараховані відпускні за невикористаний період підлягають сторнуванню, а дні відпустки за бажанням працівника компенсуються або переносяться;
• Усі виплати (зарплата, компенсація, сторнування) відображаються у бухгалтерському та податковому обліку із нарахуванням ПДФО, військового збору та ЄСВ.