Коротка відповідь
Постанова КМУ №812 (набрала чинності 27.06.2026 р.) перевела звіряння списків персонального військового обліку в цифровій формат як пріоритетний (через Портал Дія або кабінет персонального обліку). Процес складається з двох щорічних етапів: внутрішнього звіряння документів працівників на підприємстві та зовнішнього звіряння з органами військового обліку, яке для іногородніх ТЦК має бути завершене до 1 грудня поточного року.
Покроковий алгоритм звіряння військового обліку за новими правилами
Процедура регламентується Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (із змінами, внесеними постановою КМУ від 10.06.2026 №812).
Етап 1. Внутрішнє звіряння на підприємстві (не рідше одного разу на рік)
Цей етап є обов'язковою передумовою перед зовнішнім звірянням.
Затвердження графіка: Керівник підприємства затверджує внутрішній графік звіряння даних Списків персонального військового обліку (Додаток 5) з військово-обліковими документами (ВОД) працівників.
Перевірка документів: Відповідальна особа підприємства звіряє дані Списків із пред'явленими працівниками документами:
- Паперовими ВОД;
- Електронними ВОД (е-ВОД), сформованими через Портал Дія або застосунок «Резерв+»/«Дія» саме на дату проведення звіряння (це нововведення, з 27.06.2026 р. старі скриншоти чи раніше роздруковані файли для звіряння не підходять).
Внесення змін: У разі виявлення розбіжностей або нових даних (зміна ПІБ, адреси проживання, посади тощо), відповідальна особа вносить зміни до Списків протягом 5 днів.
Повідомлення про зміни: Якщо зміни відбулися, до 5 числа наступного місяця подається Повідомлення про зміну облікових даних до відповідного ТЦК та СП.
Етап 2. Зовнішнє звіряння з ТЦК та СП, органами СБУ та розвідки
Частота проведення — щонайменше один раз на рік.
Крок 1. Визначення строків
З ТЦК за місцем розташування підприємства («своїм» ТЦК): проводиться за графіком, затвердженим розпорядженням голови РДА (військової адміністрації) або міського голови. Якщо підприємство не включене до графіка — у строки, погоджені безпосередньо з цим ТЦК. Таке звіряння проводиться з урахуванням результатів звіряння з «чужими» ТЦК, отже першим має відбутися звіряння з «чужими» ТЦК.
З ТЦК в інших регіонах («чужими» ТЦК): проводиться у погоджені з ними строки, але не пізніше 1 грудня поточного року.
Крок 2. Вибір способу звіряння (Цифровий або Паперовий)
Спосіб А: Через електронні сервіси (Основний спосіб для ТЦК та СП).
За наявності технічної можливості звіряння здійснюється онлайн засобами Порталу Дія (відповідно до нового Додатка 28-1 до Порядку №1487) або через кабінет персонального обліку. Дані Списків звіряються з відомостями Єдиного державного реєстру в електронному форматі, електронні документи підписуються КЕП відповідальної особи та керівника підприємства.
Спосіб Б: У паперовій формі (За відсутності технічної можливості та для СБУ/розвідки).
З місцевим («своїм») ТЦК та СП: відповідальна особа підприємства особисто відвідує ТЦК та СП у визначені графіком строки, надаючи оригінали Списків персонального військового обліку та копії ВОД працівників.
З іногородніми («чужими») ТЦК та СП: підприємство дистанційно надсилає поштовим відправленням:
- Супровідний лист;
- Витяг зі Списків персонального військового обліку у двох примірниках;
- Копії військово-облікових документів відповідних працівників.
З органами СБУ та розвідувальними органами: звіряння здійснюється виключно в паперовій формі. Документи надсилаються рекомендованим поштовим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.
Крок 3. Отримання результатів
При звірянні через електронні сервіси - повідомлення про проведення звіряння, сформоване та підписане КЕП відповідальної особи та керівника підприємства блокується для редагування, що підтверджує проходження звіряння.
При паперовому звірянні (зокрема дистанційному) орган військового обліку ставить на одному примірнику витягу зі списків відмітку «Звірено ___ ________ 20__ року», завіряє її підписом посадової особи та гербовою печаткою і повертає підприємству (не пізніше наступного дня після завершення звіряння).
Етап 3. Фіксація результатів звіряння
Отримані результати звіряння (як внутрішнього, так і зовнішнього) відповідальна особа підприємства зобов'язана внести до Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку (Додаток 9 до Порядку №1487). У журналі фіксуються дата, посада й ПІБ особи, яка проводила звіряння, реквізити повернутого витягу з відміткою, а також заходи з усунення виявлених недоліків (якщо вони були).
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
