Коротка відповідь
При прийнятті на роботу працівника-сумісника роботодавець зобов’язаний перевірити його військово-обліковий документ, вести його персональний військовий облік на загальних засадах та повідомити відповідний ТЦК та СП протягом 7 календарних днів з дати видання наказу про прийняття.
Обґрунтування
1. Обов'язкове пред'явлення військово-облікового документа (ВОД)
Відповідно до вимог ст. 24 КЗпП, при укладенні трудового договору (включаючи сумісництво) громадянин зобов'язаний надати відповідний військово-обліковий документ. Згідно з п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, приймати громадян на роботу без ВОД або без відмітки про взяття на військовий облік заборонено. Працівник може надати як паперовий документ, так і електронний ВОД із QR-кодом (наприклад, із застосунку «Резерв+»), які мають однакову юридичну силу.
2. Військовий облік сумісників
Хоча в мирний час військовий облік ведеться переважно за основним місцем роботи, під час дії воєнного стану діє особливий порядок. Згідно з роз'ясненнями Генерального штабу Збройних Сил України (лист від 22.03.2023 №321/ЗПІ/114), персональний військовий облік сумісників здійснюється роботодавцями на загальних засадах.
3. Повідомлення ТЦК та СП
Роботодавець зобов'язаний у 7-денний строк з дня видання наказу про прийняття сумісника на роботу наді-слати повідомлення про зміну облікових даних за формою Додатка 4 до Постанови КМУ №1487. Документ подається (або надсилається поштою з описом вкладення) саме до того ТЦК та СП, у якому працівник фактично стоїть на військовому обліку за його військовим квитком, навіть якщо це інший регіон.
4. Внутрішній облік на підприємстві
Протягом 5 днів з дня прийняття працівника на роботу його дані необхідно внести до:
- Списків персонального військового обліку (за формою Додатка 5 до Порядку №1487);
- Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів (Додаток 12 до Порядку №1487).
5. Штрафні санкції
Прийняття на роботу працівника-сумісника без перевірки ВОД або неповідомлення ТЦК та СП у встановлений строк є порушенням законодавства про оборону та мобілізаційну підготовку. За таке порушення в особливий період на посадових осіб підприємства накладається адміністративний штраф у розмірі від 34 000 до 59 500 грн відповідно до ст. 210-1 КУпАП.
Фізичні особи — підприємці (ФОП) військовий облік своїх найманих працівників не ведуть, згідно Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487. Згідно переліку, зобов’язані вести персональний військовий облік: державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації (юридичні особи). Фізичні особи — підприємці у цьому переліку відсутні. Проте варто зауважити, що попри відсутність обов'язку вести повноцінний облік, ФОП як роботодавець має дотримуватися вимог ст. 24 КЗпП. При укладенні трудового договору ФОП зобов'язаний перевірити у майбутнього працівника наявність військово-облікового документа (військового квитка, тимчасового посвідчення або посвідчення про приписку). Прийняття на роботу особи без такого документа є порушенням трудового законодавства.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
