Розрахунок відпускних у 2026 році: алгоритм дій за КЗпП та середній заробіток (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Відпускні розраховуються за формулою: сума відпускних дорівнює середньоденній заробітній платі, помноженій на кількість календарних днів відпустки. Середньоденна зарплата обчислюється діленням сумарного заробітку за розрахунковий період (останні 12 місяців) на кількість календарних днів у цьому періоді (за вирахуванням днів, що виключаються за законом).

Обґрунтування та покроковий алгоритм розрахунку

Розрахунок здійснюється відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 №100.

Крок 1. Визначення розрахункового періоду

• Загальне правило: для оплати щорічних відпусток беруться останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки (пп. 2 Порядку №100);
• Якщо відпрацьовано менше року: беруться фактично відпрацьова-ні повні календарні місяці (з 1-го по 1-ше число), які передують місяцю відпустки;
• Якщо немає жодного повного місяця: розрахунковий період відсу-тній, і обчислення проводяться з посадового окладу чи мінімальної заробітної плати (МЗП).

Крок 2. Визначення календарних днів у розрахунковому періоді

Із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді (зазвичай 365 або 366 днів) виключають:

• Дні, протягом яких працівник не працював з поважних причин і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково (наприклад, відпустка без збереження заробітної плати, відпустка для догляду за дитиною до 3 років) (пп. 2 Порядку №100);
• Святкові та неробочі дні, визначені ст. 73 КЗпП.

Важливо!

Під час дії воєнного стану норми ст. 73 КЗпП не застосовуються, тому святкові та неробочі дні не відні-маються від загальної кількості днів.

Крок 3. Визначення сумарного заробітку

До розрахунку включаються виплати, що входять до фонду оплати праці та мають постійний характер (Порядок №100, пункт 3):

• посадовий оклад, надбавки, доплати, виробничі премії;
• оплата за час попередньої щорічної відпустки;
• допомога по тимчасовій непрацездатності (лікарняні).

Не включаються одноразові виплати (матеріальна допомога, вихідна допомога, компенсація за невикористану відпустку тощо) згідно з пп. 4 Порядку №100.

Крок 4. Розрахунок середньоденної заробітної плати

Формула розрахунку: Середньоденна зарплата = Сумарний заробіток за 12 місяців/(Календарні дні розрахункового періоду − Дні, що виключаються).

Крок 5. Розрахунок суми відпускних

• Формула розрахунку: Сума відпускних = Середньоденна зарплата × Кількість календарних днів відпустки;
• Особливий випадок: якщо заробіток або розрахунковий період відсутні.

Якщо у працівника немає розрахункового періоду або заробітку в ньому, розрахунок здійснюється на основі посадового окладу, встановленого в трудовому договорі. Якщо оклад менший за розмір МЗП, розрахунок проводиться з МЗП (пп. 4 Порядку №100).

Приклад розрахунку з МЗП (якщо оклад менший за МЗП, станом на 2026 рік МЗП становить 8 647 грн):

• Умовний заробіток за 12 місяців: 8 647 × 12 = 103 764 грн;
• Середньоденна зарплата: 103 764/365 = 284,28 грн;
• Сума відпускних за 14 днів відпустки: 284,28 × 14 = 3 979,92 грн.