Приймання на роботу сумісника у 2026 році: особливості військового обліку та трудового законодавства (аудіоверсія)

Коротка відповідь

При прийнятті на роботу працівника-сумісника роботодавець зобов’язаний перевірити його військово-обліковий документ, вести його персональний військовий облік на загальних засадах та повідомити відповідний ТЦК та СП протягом 7 календарних днів з дати видання наказу про прийняття.

Обґрунтування

1. Обов'язкове пред'явлення військово-облікового документа (ВОД)

Відповідно до вимог ст. 24 КЗпП, при укладенні трудового договору (включаючи сумісництво) громадянин зобов'язаний надати відповідний військово-обліковий документ. Згідно з п. 34 Порядку №1487, приймати громадян на роботу без ВОД або без відмітки про взяття на військовий облік заборонено. Крім того, роботодавець зобов'язаний під час прийняття на роботу здійснювати перевірку відповідності відомостей, зазначених у ВОД працівника, відомостям, що містяться в Реєстрі «Оберіг». Таку перевірку роботодавець має здійснювати на основі ВОД в електронній формі, сформованого не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу. Оскільки на сьогодні роботодавці не мають технічної можливості самостійно перевірити інформацію в реєстрі «Оберіг», то при прийнятті на роботу працівник має не просто надати ВОД, а саме ВОД в електронній формі, сформований не раніше ніж за 72 год. до прийняття на роботу

2. Військовий облік сумісників

Хоча в мирний час військовий облік ведеться переважно за основним місцем роботи, під час дії воєнного стану діє особливий порядок. Згідно з роз'ясненнями Генерального штабу Збройних Сил України (лист від 22.03.2023 №321/ЗПІ/114), персональний військовий облік сумісників здійснюється роботодавцями на загальних засадах.

3. Повідомлення ТЦК та СП

Роботодавець зобов'язаний у 7-денний строк з дня видання наказу про прийняття сумісника на роботу наді-слати повідомлення про зміну облікових даних за формою Додатка 4 до Постанови КМУ №1487 (з урахуванням змін, внесених постановою КМУ від 10.06.2026 р. №812). За наявності технічної можливості його подання здійснюється засобами Порталу Дія або через кабінет персонального обліку і в такому разі  додатково в паперовій формі його подавати не потрібно. Формування повідомлення здійснюється шляхом інформаційної взаємодії Порталу Дія з Реєстром «Оберіг». Якщо технічної можливості немає – можна надіслати його поштою з описом вкладення саме до того ТЦК та СП, у якому працівник фактично стоїть на військовому обліку за його військовим квитком, навіть якщо це інший регіон.

4. Внутрішній облік на підприємстві

Протягом 5 днів з дня прийняття працівника на роботу його дані необхідно внести до:

• Списків персонального військового обліку (за формою Додатка 5 до Порядку №1487);
• Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів (Додаток 12 до Порядку №1487).

5. Штрафні санкції

Прийняття на роботу працівника-сумісника без перевірки ВОД або неповідомлення ТЦК та СП у встановлений строк є порушенням законодавства про оборону та мобілізаційну підготовку. За таке порушення в особливий період на посадових осіб підприємства накладається адміністративний штраф у розмірі від 34 000 до 59 500 грн відповідно до ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення. Фізичні особи — підприємці (ФОП) військовий облік своїх найманих працівників не ведуть.