Коротка відповідь
Ні, просто звільнити працівника за відсутності документів про мобілізацію не можна — це буде незаконним. У разі судового оскарження вас зобов’яжуть поновити його на посаді та сплатити середній заробіток за весь час вимушеного прогулу.
Обґрунтування
1. Обов'язок збереження місця роботи
Відповідно до ст. 119 КЗпП, за працівниками, призваними на військову службу під час дії особливого періоду, обов'язково зберігаються місце роботи і посада. Ці гарантії починають діяти з дня призову і поширюються на весь період служби, незалежно від того, коли саме роботодавець отримав підтвердні документи.
2. Ризик звільнення за прогул
Якщо ви звільните працівника за прогул на підставі п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП, а він згодом надасть документи, які підтверджують його призов (навіть із запізненням), таке звільнення буде визнано судом незаконним. Сама по собі відсутність документів на момент звільнення не скасовує його статус мобілізованого.
3. Виплата середнього заробітку за вимушений прогул
З 19.07.2022 року роботодавці дійсно звільнені від обов'язку платити середній заробіток мобілізованому за період його служби.
Проте у разі незаконного звільнення та подальшого поновлення на роботі судом, роботодавець несе відповідальність за ст. 235 КЗпП. За цією нормою суд стягує середній заробіток за весь час вимушеного прогулу (до одного року, а якщо розгляд триває довше не з вини працівника — за весь фактичний період).
Розрахунок здійснюється за формулою: Середній заробіток за вимушений прогул = Середньоденна зарплата × Кількість робочих днів вимушеного прогулу
Як діяти роботодавцю правильно:
Табелювання
До отримання документів табелюйте працівника кодом «НЗ» (неявка з нез'ясованих причин), як зазначено у консультації щодо увільнення мобілізованих. Цей період не оплачується.
Пошук інформації
Надішліть офіційний лист із запитом на адресу реєстрації працівника та зробіть письмовий запит до ТЦК та СП за місцем його обліку.
Оформлення призову
Після отримання підтвердження (хоча б фото довідки чи повістки в месенджері) видайте наказ про увільнення від роботи (не звільнення!) поточною датою, але з першого дня служби, вказаного в документах. Після цього скоригуйте табель кодом «ІН» (код 22).
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
