Якщо працівник вийшов з лікарняного та в цей же день звільняється, роботодавець зобов'язаний провести повний розрахунок у день звільнення, нарахувати лікарняні за загальними правилами з нарахуванням ЄСВ, а також утримати податки.
Деталі далі.
Строки виплати та розрахунку
Відповідно до ст. 116 КЗпП у день звільнення роботодавець зобов'язаний виплатити працівникові всі суми, що йому належать (заробітну плату, компенсацію за невикористані дні відпустки тощо).
Проте для лікарняних діє особливий порядок фінансування:
- оплату перших 5 днів за кошти роботодавця нараховують та виплачують у найближчий термін для виплати зарплати.
- допомогу від ПФУ (починаючи з 6-го дня) виплачують після надходження коштів на спецрахунок роботодавця від ПФУ на підставі поданої заяви-розрахунку відповідно до ст. 15, ст. 22 Закону №1105).
Виплата цих сум після дати звільнення (у міру фінансування) не є порушенням трудового законодавства.
Нарахування ЄСВ
Оскільки страховий випадок (хвороба) повністю припав на період перебування працівника у трудових відносинах, а нарахування лікарняних проводиться у день звільнення (коли особа ще має статус застрахованої), на всю суму лікарняних нараховується ЄСВ за ставкою 22% (або 8,41% для осіб з інвалідністю) відповідно до ст. 7 Закону про ЄСВ.
Якщо лікарняні нараховуються вже наступного дня після звільнення або пізніше, ЄСВ на них не нараховується, оскільки колишній працівник втрачає статус застрахованої особи.
Але у даному випадку працівник звільняється в день виходу, тому нарахування в цей день зобов'язує нарахувати ЄСВ.
Оподаткування (ПДФО та Військовий збір)
Лікарняні оподатковуються на загальних підставах: утримується ПДФО за ставкою 18% (ст. 167 ПКУ ) та ВЗ за ставкою 5%.
Оскільки нарахування відбувається в день звільнення (останній день трудових відносин), у додатку 4ДФ єдиної звітності ці лікарняні відображаються з ознакою доходу «101» (як заробітна плата), а не «127» (інші доходи).
Обмеження та донарахування до мінімального внеску
Якщо з урахуванням лікарняних та фактично відпрацьованого часу (за наявності) загальний дохід працівника за місяць за основним місцем роботи виявився меншим за мінімальну заробітну плату (8 647 грн у 2026 році), роботодавець зобов'язаний здійснити донарахування ЄСВ до мінімального страхового внеску згідно з нормами ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ.
Висновки
ЄСВ нараховується у повному обсязі. Оскільки лікарняні нараховуються в день звільнення (останній день дії трудового договору), працівник усе ще перебуває у статусі застрахованої особи. Роботодавець зобов'язаний нарахувати на суму лікарняних ЄСВ за ставкою 22% (або 8,41% для осіб з інвалідністю). Якщо загальна база нарахування ЄСВ за місяць за основним місцем роботи менша за мінімальну заробітну плату, необхідно зробити донарахування до мінімального страхового внеску.
Оподаткування та відображення у звітності як зарплати. Сума лікарняних оподатковується за загальними правилами. Оскільки нарахування відбувається в межах трудових відносин (у день звільнення), у Додатку 4ДФ єдиної звітності ці лікарняні відображаються разом із заробітною платою за ознакою доходу «101».
Строки виплати можуть виходити за межі дня звільнення. Хоча за загальним правилом у день звільнення роботодавець повинен провести повний розрахунок, для лікарняних діють спеціальні строки. Оплату перших 5 днів за рахунок підприємства виплачують у найближчий термін для виплати зарплати. Допомога за рахунок ПФУ (з 6-го дня хвороби) виплачується виключно після надходження коштів на спеціальний рахунок роботодавця від ПФУ на підставі заяви-розрахунку. Така затримка виплати ПФУ не є порушенням трудового законодавства з боку роботодавця.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації без реклами можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
