Донараховувати саму заробітну плату (виплату «на руки») до повного розміру мінімальної заробітної плати (8 647 грн) не потрібно — її виплачують пропорційно відпрацьованому часу. Проте, якщо це її основне місце роботи і вона не має інвалідності, ви зобов'язані здійснити донарахування ЄСВ до мінімального страхового внеску.
Щодо доплати заробітної плати працівниці
Відповідно до ст. 3-1 Закону про оплату праці гарантія щодо забезпечення мінімальної заробітної плати (яка у 2026 році становить 8 647 грн) застосовується пропорційно до виконаної норми праці (фактично відпрацьованого часу).
Оскільки працівниця виконала місячну норму часу не повністю (відпрацювала лише 1 робочий день, а решту часу перебувала у відпустці), порівняння з МЗП здійснюється пропорційно.
Сума відпускних виплачується за час, коли працівниця фактично не працювала, тому відпускні не враховуються до суми заробітної плати для забезпечення її мінімального розміру.
Для відпрацьованого 1 робочого дня діє пропорційна МЗП. Якщо нарахована зарплата за цей день є не меншою за частину окладу (який у перерахунку на повну ставку має бути не нижчим за 8 647 грн), жодних додаткових доплат «живими грошима» працівниці робити не потрібно.
Щодо донарахування ЄСВ
Відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ, якщо база нарахування ЄСВ за місяць за основним місцем роботи є меншою за розмір МЗП, сума ЄСВ розраховується як добуток МЗП та ставки ЄСВ 22%.
Оскільки працівниця перебувала у трудових відносинах повний календарний місяць, а її загальний дохід (зарплата за 1 день + відпускні) менший за 8 647 грн, роботодавець зобов'язаний донарахувати ЄСВ до мінімального рівня.
Ця вимога застосовується виключно за основним місцем роботи і за умови, що працівниця не є особою з інвалідністю (для яких діє ставка 8,41% на фактичний дохід). Якщо вона є зовнішнім сумісником, ЄСВ нараховується на фактичний дохід без донарахувань.
Схема розрахунку ЄСВ (якщо це основне місце роботи)
- Мінімальний ЄСВ у 2026 році: 8 647 × 22% = 1 902,34 грн;
- ЄСВ з фактичного доходу: (Зарплата за 1 день + Відпускні) × 22%;
- Додаткова база нарахування ЄСВ: 8 647 − (Зарплата за 1 день + Відпускні);
- Донарахований ЄСВ на різницю: Додаткова база × 22%;
- Загальна сума ЄСВ до сплати (фактичний + донарахований) має дорівнювати 1 902,34 грн.
Висновки
Саму виплату донараховувати не потрібно. Нарахована заробітна плата за фактично відпрацьований час виплачується пропорційно виконаній нормі праці. Доплачувати працівниці «на руки» до повного розміру мінімальної заробітної плати (8 647 грн) не потрібно, оскільки вона не відпрацювала повний місяць.
Донарахування ЄСВ є обов'язковим. Якщо це основне місце роботи працівниці й вона не має інвалідності, роботодавець зобов'язаний сплатити ЄСВ у розмірі не менше мінімального страхового внеску (1 902,34 грн), здійснивши донарахування на різницю між фактичним доходом (зарплата за 1 день + відпускні) та мінімальною зарплатою (8 647 грн).
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації без реклами можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
