Коротка відповідь
Для виплати лікарняних за сумісництвом працівник має надати роботодавцю за сумісництвом оригінал Довідки про заробітну плату (дохід), видану роботодавцем за основним місцем роботи. Розрахунок лікарняних за сумісництвом здійснюється на підставі цієї довідки окремо від основного місця роботи, але з обмеженням сукупного доходу за місяць максимальною базою нарахування ЄСВ.
Обґрунтування та порядок дій
1. Право на лікарняні за сумісництвом
Згідно з ч. 1 ст. 22 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №1105-XIV (із змінами, внесеними Законом №4158-IX), допомога по тимчасовій непрацездатності та допомога по вагітності та пологах надається застрахованим особам як за основним місцем роботи, так і за місцем роботи за сумісництвом.
2. Обов’язковість довідки
Для обчислення виплати за сумісництвом працівник зобов'язаний надати довідку про середню заробітну плату з основного місця роботи. Це визначено у пп. 30 Порядку №1266. Без надання цієї довідки роботодавець за сумісництвом не має права нараховувати лікарняні, оскільки не може проконтролювати граничний ліміт доходу.
Якщо сумісництв декілька, працівник надає довідку з основного місця роботи на перше сумісництво, а на кожне наступне — довідки з усіх попередніх місць роботи, де вже здійснено розрахунок лікарняних.
3. Форма довідки
Використовується офіційна форма «Довідка про заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням», затверджена як додаток до Порядку КМУ №1266. У ній основний роботодавець зазначає помісячно доходи розрахункового періоду, на які нараховувався ЄСВ, та кількість календарних днів роботи (за вирахуванням поважних причин).
4. Обмеження максимальною базою ЄСВ у 2026 році
Сумарний дохід, з якого розраховуються лікарняні за всіма місцями роботи (основне + сумісництво) у кожному місяці розрахункового періоду, не може перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ. Відповідно до закону про Державний бюджет України, показники на 2026 рік становлять:
- Мінімальна заробітна плата (МЗП) — 8 647 грн;
- Максимальна база нарахування ЄСВ (20 розмірів МЗП) — 172 940 грн на місяць.
Приклад розрахунку та формула обмеження
Розрахунок здійснюється звичайним текстом:
Максимальний поріг ЄСВ (2026) = 8 647 × 20 = 172 940 грн/міс.
Якщо за конкретний місяць розрахункового періоду:
- Дохід за основним місцем роботи (згідно з наданою довідкою) = 120 000 грн;
- Фактичний дохід за сумісництвом = 60 000 грн;
- Сумарний дохід = 120 000 + 60 000 = 180 000 грн (що перевищує ліміт 172 940 грн).
У такому разі до розрахунку лікарняних за сумісництвом за цей місяць приймається лише частина доходу: Дохід для розрахунку за сумісництвом = 172 940 − 120 000 = 52 940 грн (замість фактичних 60 000 грн).
Документи для бухгалтерії сумісника
- Е-лікарняний (автоматично відображається у кабінеті страхувальника на порталі ПФУ з відповідною цифровою копією, наприклад, із закінченням ".1" чи ".2");
- Оригінал паперової Довідки про доходи з основного місця роботи (за формою Порядку №1266);
- Рішення уповноваженого або керівника про призначення виплати (оформлене наказом або рішенням).
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
