Коротка відповідь
Ні, оформлювати кадровий наказ про призначення на посаду (прийняття на роботу) директора не потрібно і не можна.
Якщо засновник виконує обов'язки керівника без виплати заробітної плати, відносини є корпоративними, а не трудовими, тому кадровий наказ не складається.
Обґрунтування та покроковий алгоритм дій
1. Розмежування трудових та корпоративних відносин
Посада «директор» — це штатна одиниця, прийняття на яку регулюється робочим законодавством і обов'язково передбачає укладення трудового договору та виплату заробітної плати (Кодекс законів про працю України). Видання кадрового наказу про призначення на посаду або внесення запису до трудової книжки свідчить про наявність трудових відносин.
Натомість виконання засновником функцій з управління є реалізацією його корпоративних прав. Питання безпосереднього управління юридичною особою регулюються нормою ст. 97 ЦКУ. Засновник може здійснювати управління товариством особисто. У такому разі трудовий договір не укладається, а отже, обов’язок нараховувати заробітну плату, сплачувати ЄСВ, ПДФО та військовий збір відсутній.
2. Необхідний пакет документів замість кадрового наказу
Щоб законно оформити управління підприємством засновника без зарплати, необхідно:
Статут підприємства
у статуті має бути прямо передбачено право засновника (або одного з учасників) здійснювати управління підприємством безпосередньо без укладення трудового договору та без виплати винагороди.
Важливо: якщо ТОВ діє на підставі Модельного статуту, необхідно перейти на власну редакцію статуту, оскільки Модельний статут не містить відповідних положень.
2. Рішення/Протокол зборів засновників
у документі зазначається рішення про покладання функцій з управління підприємством на за-сновника без укладення трудового договору/контракту та без нарахування винагороди на період до відновлення діяльності.
3. Відомості в ЄДР
дані про засновника як особу, яка має право діяти від імені компанії без довіреності (керівника), обов'язково мають бути внесені до реєстру згідно з ст. 9 Закону «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань». Окреме повідомлення про прийняття на роботу до ДПС не подається, оскільки податкова автоматично отримує ці відомості з ЄДР.
3. Оцінка ризиків та фінансові наслідки
Якщо ви видасте кадровий наказ про призначення засновника «на посаду директора», Держпраці та податкові органи трактуватимуть це як наявність трудових відносин. Робота на посаді без виплати зарплати вважається порушенням законодавства про працю.
За фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору (що матиме місце у разі наявності кадрового наказу та відсутності нарахування зп) на юридичну особу може бути накладено штраф згідно з ст. 265 КЗпП у розмірі 10 мінімальних заробітних плат (МЗП).
Розрахунок штрафу: Штраф = 10 × 8 647 = 86 470 грн.
Крім того, у семиденний строк з дати видання кадрового наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників підприємства мають повідомляти відповідним ТЦК та СП (додаток 1).
Неподання/несвоєчасне подання такої інформації може бути кваліфіковано як порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію. Відповідальність у вигляді штрафу за таке порушення для посадових осіб юридичних осіб встановлено в розмірі від 34 000 грн до 59 500 грн (ст. 2101 Кодексу України про адміністративні правопорушення).
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
