Для приватних (комерційних) підприємств
Норми законодавства не вимагають від підприємств недержавного сектору зменшувати добові у разі включення сніданків до рахунку за проживання. Порядок виплати та розміри добових визначаються виключно внутрішніми правилами компанії — Положенням про відрядження або наказом (ст. 121 КЗпП).
Якщо вартість сніданку (BB — Bed & Breakfast) включена до загального рахунку за проживання в готелі, вона вважається частиною витрат на найм житлового приміщення. Такі витрати повністю компенсуються працівнику й не є його оподатковуваним доходом (додатковим благом) за умови наявності підтвердного рахунку з готелю (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ).
Добові витрати на закордонне відрядження не оподатковуються ПДФО та військовим збором у межах граничної суми — не більше 80 євро за кожен календарний день відрядження за офіційним обмінним курсом НБУ, встановленим на кожен такий день (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ).
Якщо сума встановлених підприємством добових перевищує 80 євро, то сума перевищення вважається надміру витраченими коштами та підлягає оподаткуванню ПДФО за ставкою 18% та військовим збором за ставкою 5%. При цьому база для утримання ПДФО збільшується на «натуральний» коефіцієнт 1,219512 (пп. 164.5 ПКУ), а військовий збір розраховується з фактичної суми перевищення без застосування коефіцієнта.
Для бюджетних установ та організацій
Якщо роботодавець повністю або частково фінансується за рахунок бюджетних коштів, застосування норм Інструкції №59 та Постанови КМУ №98 є обов'язковим.
Згідно з пп. «ґ» пп. 16.2 розд. ІІІ Інструкції №59, якщо відряджений за кордон працівник за умовами готельного рахунку безкоштовно забезпечується одноразовим харчуванням (у цьому випадку — сніданком), добові витрати відшкодовуються у розмірі 80% від встановленої бюджетної норми добових для конкретної країни.
При дворазовому харчуванні виплачується 55%, а при триразовому — 35% добових.
Висновки
Для приватних підприємств розмір добових визначається внутрішнім Положенням про відрядження або наказом керівника, і наявність сніданку в готельному рахунку не зобов'язує підприємство зменшувати суму виплати. Щоб добові не оподатковувалися ПДФО та військовим збором, їхній розмір не повинен перевищувати 80 євро за кожен календарний день за офіційним курсом НБУ.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
