Припинення трудових відносин та виплати у зв'язку зі смертю мобілізованого працівника за кордоном (аудіоверсія)

Дата припинення трудових відносин

Трудові відносини з працівником припиняються з дати його смерті — 16.06.2026 р. Згідно з п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП підставою для припинення трудового договору є смерть працівника. Трудові відносини припиняються «заднім числом» — саме датою смерті, зафіксованою в офіційному документі.

До моменту отримання оригіналу свідоцтва про смерть (або належним чином легалізованого іноземного документа з перекладом та апостилем) підприємство не має права видавати наказ про припинення трудового договору. До отримання документів працівник рахується у штаті, а в табелі обліку робочого часу його дні відсутності після 16.06.2026 р. кодуються як «НЗ» (нез’ясовані причини) або «І» (інші причини). Після отримання документів наказ видається поточною датою, але дата звільнення в ньому зазначається 16.06.2026 р.

Нарахування виплат за червень 2026 року

Нарахування обмежуються виключно датою смерті (по 16.06.2026 р. включно).

До отримання підтвердних документів про смерть нарахування за червень зазвичай призупиняють (або табелюють нез’ясовану відсутність). Після отримання документів у місяці видання наказу здійснюють нарахування пропорційно відпрацьованим дням / календарним дням перебування у статусі за кожну виплату по день смерті включно. Нараховувати виплати за період після 16.06.2026 р. заборонено, оскільки цивільна правоздатність особи припиняється в момент її смерті.

Перелік обов'язкових виплат при припиненні відносин

Для повного виконання законодавства роботодавець зобов'язаний нарахувати:

• Оплату мобілізованому (фіксовану суму) пропорційно календарним дням за період з 01.06.2026 по 16.06.2026 р. включно;
• Матеріальну допомогу мобілізованому за червень 2026 року (якщо її виплата за цей період передбачена внутрішніми положеннями підприємства) пропорційно по 16.06.2026/ або повністю;
• Грошову компенсацію за 45 календарних днів невикористаної щорічної відпустки;
• Розрахунок середньої зарплати для компенсації відпустки (45 днів).

Відповідно до абз. 1 п. 2 Порядку №100, середня заробітна плата для виплати компенсації за невикористані відпустки обчислюється виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації (червень 2025 – травень 2026).

Оскільки працівник у цей період не працював (був увільнений від роботи у зв'язку з мобілізацією) і згідно із законом за ним не зберігався середній заробіток, календарні дні, протягом яких працівник не працював і за ним не зберігався заробіток, виключаються з розрахункового періоду (абз. 6 п. 2 Порядку №100).

Оскільки в усьому розрахунковому періоді (червень 2025 – травень 2026) у працівника не було зафіксовано фактично відпрацьованих днів/годин та заробітку у розумінні класичної плати за виконану роботу, розрахунок проводиться виходячи з його посадового окладу (тарифної ставки), встановленого на момент нарахування компенсації (червень 2026).

Якщо посадовий оклад є меншим за розмір мінімальної заробітної плати (МЗП), розрахунок здійснюється з розміру МЗП, яка у 2026 році становить 8 647 грн (абз. 3–5 п. 4 Порядку №100).

Включення добровільних виплат підприємства

Фіксовані щомісячні виплати мобілізованому та матеріальна допомога є добровільними соціальними гарантіями підприємства. Вони не є оплатою за фактично відпрацьований час чи виконану роботу (оскільки працівник не виконував трудових обов'язків). Відповідно до п. 3 та п. 4 Порядку №100, такі виплати не включаються до розрахунку середньої заробітної плати.

Приклад розрахунку компенсації (виходячи з окладу або МЗП)

Якщо оклад у червні 2026 року становить, наприклад, 12 000 грн (що вище за МЗП 8 647 грн): Умовний річний дохід = 12 000 × 12 = 144 000 грн.

Кількість календарних днів у розрахунковому періоді (за мінусом святкових/неробочих днів, якщо вони діють за законодавством, проте під час воєнного стану святкові дні не віднімаються) = 365 днів.

Середньоденний заробіток = 144 000/365 = 394,52 грн.

Сума компенсації = 394,52 × 45 = 17 753,40 грн.

Коригування резерву відпусток та резерву ЄСВ

Якщо фактична сума компенсації та нарахованого на неї ЄСВ відрізняється від створеного резерву (129 885,53 грн та 28 574,82 грн відповідно), підприємство зобов'язане провести коригування в бухгалтерському обліку в місяці нарахування виплати:

Різниця, якої бракує (якщо фактичні витрати більші за резерв), донараховується безпосередньо на витрати періоду: Дт 23/91/92/93/94 – Кт 661 (651).

Надлишок створеного резерву (оскільки зафіксований резерв значно перевищує очікувану компенсацію з окладу/МЗП) сторнується або включається до складу доходів (залежно від облікової політики): Дт 23/91/92/93/94 – Кт 471 (Сторно) або Дт 471 – Кт 719.

Порядок оподаткування

Усі виплати (за червень по день смерті та компенсація відпустки) нараховуються на ім'я померлого працівника.

ПДФО

Утримується за ставкою 18%. На дату припинення відносин проводиться обов'язковий річний перерахунок ПДФО за місяці 2026 року (пп. 169.4.2 ПКУ).

Військовий збір

Утримується за ставкою 5%. Перерахунок ВЗ при звільненні не проводиться.

ЄСВ

Нараховується роботодавцем за ставкою 22% на всі виплати (оплата мобілізованому, матеріальна допомога, компенсація відпустки). Оскільки виплати нараховуються за період, коли працівник перебував у трудових відносинах (до дня смерті включно), вони є базою нарахування ЄСВ на загальних підставах. Оскільки звільнення відбувається не останнім календарним днем місяця, обов’язку донарахування ЄСВ до мінімального внеску (з МЗП 8 647 грн) немає — ЄСВ нараховується на фактичний дохід.

Відображення в єдиній звітності

Додаток 5

Подається звіт типу «Уточнюючий» за той місяць, у якому настала смерть (червень 2026) в табличній частині якого зазначається: 

• графа 10 (дата закінчення відносин) — 16.06.2026; 
• графа 16 — реквізити наказу (виданого фактичною датою отримання документів); графа 17 — п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП;
• інші графи заповнюються в загальному порядку.

Додаток 1

Нараховані суми відображають у звіті за місяць фактичного бухгалтерського нарахування:

• у графі 9 вказують код типу нарахувань «1» (сума доходу, нарахована особі після звільнення за відпрацьований час/компенсацію), 
• у графі 10 вказують місяць і рік нарахування — «06.2026». 
• інші графи заповнюються в загальному порядку.

Додаток 4ДФ

Показують у місяці фактичного бухгалтерського нарахування за РНОКПП (ІПН) померлого працівника з ознакою доходу «101» (як заробітна плата). У графі 8 зазначається дата звільнення — 16.06.2026.

Порядок і отримувачі виплат

Кому виплачується

Суми, які належали працівнику, але не були ним отримані за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності — входять до складу спадщини (ст. 1227 ЦКУ).

Категорично заборонено перераховувати кошти на особисту банківську (зарплатну) картку працівника після дати його смерті. Банківський рахунок померлої особи має бути заблокований банком.

Документи від отримувача (родича):

• Заява про виплату належних сум;
• Паспорт та РНОКПП заявника;
• Копія свідоцтва про смерть працівника;
• Документи, що підтверджують родинний зв'язок (свідоцтво про шлюб — для подружжя, свідоцтво про народження — для дітей/батьків);
• Документи, що підтверджують спільне проживання та побут (якщо звертаються інші члени сім'ї).

Документальне оформлення та бухгалтерські проведення

Документи

• Наказ про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю за п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП (видається поточною датою отримання свідоцтва, дата припинення відносин — 16.06.2026);
• Коригуючий табель обліку робочого часу за червень 2026 року (відображає статус померлого по 16.06.2026);
• Акт/Розрахункова записка про остаточний розрахунок.

Проведення в бухобліку (на дату видання наказу):

• Нараховано виплати за червень (оплата мобілізованому, матдопомога): Дт 949 (або інші витрати) – Кт 661;
• Нараховано компенсацію відпустки (за рахунок раніше створеного резерву): Дт 471 – Кт 661;
• Нараховано ЄСВ на компенсацію (за рахунок резерву ЄСВ): Дт 471 – Кт 651;
• Нараховано ЄСВ на виплати червневого утримання (поза резервом): Дт 949 – Кт 651;
• Утримано ПДФО (18%): Дт 661 – Кт 641/ПДФО;
• Утримано ВЗ (5%): Дт 661 – Кт 642;
• Виплата коштів члену сім'ї (вдові/дітям на їхній рахунок): Дт 661 – Кт 311.

Особливості у зв'язку з мобілізацією та пораненням

Законодавство України не передбачає спеціальних податкових чи трудових пільг (наприклад, звільнення від ПДФО чи ВЗ) для нарахування заробітної плати чи компенсації відпустки, які роботодавець виплачує родичам мобілізованого працівника, навіть якщо смерть настала внаслідок бойового поранення.

Проте, якщо підприємство за власною ініціативою вирішить додатково виплатити родичам допомогу на поховання або безповоротну фінансову допомогу:

Допомога на поховання від роботодавця не оподатковується ПДФО та ВЗ у межах граничного розміру, встановленого пп. «б» пп. 165.1.22 ПКУ (у 2026 році ліміт становить 9 320 грн; розраховується як прожитковий мінімум для працездатних осіб на 1 січня 2026 року × 1,4 та округлений до найближчих 10 грн: 3 328 × 1,4 = 4 659,2; укрупнено відповідно до податкових правил граничного доходу для ПСП 4 660 × 2 = 9 320 грн).

У Додатку 4ДФ така допомога відображається за РНОКПП особи, яка її фактично отримує (родича), з ознакою доходу «146». ЄСВ на неї не нараховується.

Висновки

• Трудові відносини припиняються датою смерті (16.06.2026), але наказ видається лише після отримання документів;
• Червневі виплати обмежуються датою смерті, а компенсація відпустки рахується з окладу або МЗП;
• Створені резерви підлягають обов'язковому коригуванню в місяці видання наказу;
• Остаточні виплати оподатковуються ПДФО (18%), ВЗ (5%) та ЄСВ (22%) на загальних підставах;
• Дані відображаються за ІПН працівника в єдиній звітності у звітному (Додатки 1 та 4ДФ) та уточнюючому періодах (Додаток 5);
• Виплата здійснюється виключно родичам або спадкоємцям, перерахування на картку померлого заборонено.