Нормативна база
- Закон України "Про оплату праці" №108/95-ВР;
- Постанова КМУ від 17.07.2003 р. №1078 "Про затвердження Порядку проведення індексації грошових доходів населення»;
- Закон України "Про Державний бюджет України на 2026 рік", прийнятий 03.12.2025 р.
Сутність індексації
Індексацією заробітної плати являється механізм її підвищення, створений захистити доходи населення від інфляції, що, в свою чергу, частково або повністю відшкодовує подорожчання споживчих товарів і послуг. Розрахунок індексації ґрунтується на індексі споживчих цін, який кожного місяця публікується Державною службою статистики України. Для проведення індексації в разі виникнення потреби необхідно визначити два основних показники: базовий місяць (це місяць, в якому останній раз підвищували посадові оклади) та індекс інфляції (розраховується з наростаючим підсумком шляхом перемноження індексів інфляції. При перевищенні порогу індексації (103%) – у роботодавця виникає обов’язок індексувати заробітну плату.
Індексація у 2026 році
У червні 2026 року в Україні вперше наступає необхідність індексувати зарплату, так як індекс споживчих цін перевищив поріг індексації та становить 104,2%. Варто зауважити, що індексується частина зарплати в межах прожиткового мінімуму (у 2026 році – 3328 грн.) В нашому прикладі індексацію проводить школа – бюджетна установа, для працівників якої посадові оклади затверджені за Єдиною тарифною сіткою (ЄТС). Останнє підвищення посадових окладів за ЄТС відбулося 01.01.2026 року – отже січень є базовим місяцем, а сума індексації становить 139,78 грн.
Індексація при неповністю відпрацьованому місяці
Індексація нараховується пропорційно відпрацьованому часу, тобто якщо працівник був у відпустці або на лікарняному – індексація буде нарахована тільки на відпрацьовані дні. Якщо за цілий місяць працівником не було відпрацьовано жодного робочого дня – індексації нараховано не буде. В червні 22 робочих дня, в нашому прикладі вчитель математики відпрацював в червні 12 робочих днів і пішов на лікарняний. Отже, відповідно пропорції – 76,24 грн. Дні тимчасової непрацездатності, як і дні відпустки - не індексуються.
Індексація при повністю відпрацьованому місяці
Вчитель інформатики відпрацював повний місяць – отже, згідно правил, індексація нараховується в повному обсязі, 139,78 грн. (за умови повного робочого дня). Варто зауважити, що якщо вчитель інформатики відпрацював повний місяць, але, наприклад, він оформлений на 0,5 ставки – то індексація буде виплачуватись пропорційно – 69,89 грн.
Індексація та доплата до мінімальної зарплати
В наведеному прикладі також розглядається нарахування індексації двірнику школи, що отримує мінімальну заробітну плату (1 розряд за ЄТС). З січня 2026 року 1 посадовий оклад становить 3470 грн. В червні двірник відпрацював повний місяць – отже сума індексації становить 139,78 грн. Згідно Закону України «Про оплату праці» та листу Міністерства соціальної політики України від 09.02.2018 р. №2615/0/2-18 сума індексації враховується в розмірі мінімальної заробітної плати. А отже, індексація не нараховується «зверху» мінімальної зарплати. По суті, в даному випадку індексація просто зменшує суму доплати до мінімальної заробітної плати, і ніяк не впливає на дохід працівника.
Висновки
- Індексація заробітної плати проводиться у випадку перевищення порогу індексації для забезпечення часткового або повного відшкодування подорожчання споживчих товарів і послуг (у 2026 вперше індексація виникає в червні, сума – 139,78 грн);
- Індексація нараховується пропорційно відпрацьованому часу, відпустки та дні тимчасової непрацездатності не індексуються. Індексація застосовується не до всієї зарплати, а лише в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб (у 2026 році - 3328 грн);
- Якщо посадовий оклад працівника нижчий за мінімальну зарплату – сума індексації враховується в розмірі мінімальної заробітної плати, тобто не нараховується «зверху».
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити