Заповнення Звіту про внесок, якщо норматив виконано або працівників менше восьми (аудіоверсія)

У всіх трьох зазначених випадках рядки 091–093 та табличні розділи І, ІІ, ІІІ Звіту не заповнюються (в електронній формі залишаються пустими, у паперовій — прокреслюються). Підприємство заповнює виключно заголовну частину (рядки 01–08), оскільки воно не набуває статусу платника цільового внеску: у перших двох випадках норматив повністю виконано, а в третьому — норматив відсутній.

Пояснимо детальніше.

Норматив працевлаштування

Відповідно до ч. 6 ст. 18-2 Закону №875-XII:

• при середньообліковій кількості штатних працівників (СКШП) менше 8 осіб норматив не встановлюється (0 робочих місць);
• при СКШП від 8 до 25 осіб норматив становить 1 робоче місце (за умови, що особа працює за основним місцем роботи, а нарахована заробітна плата за повністю відпрацьований місяць перевищує розмір мінімальної заробітної плати — понад 8 647 грн).

Статус платника внеску

Згідно зі ст. 18-2 Закону №875 платниками внеску визнаються лише ті роботодавці з СКШП 8 і більше осіб, які у звітному кварталі не виконали норматив робочих місць.

• Підприємство з СКШП 16 осіб і 2 працівниками з інвалідністю виконало норматив (потрібно 1, фактично 2);
• Підприємство з СКШП 16 осіб і 1 працівником з інвалідністю виконало норматив (потрібно 1, фактично 1);
• Підприємство з СКШП менше 8 осіб не має обов'язку виконувати норматив.

Отже, в жодній із цих ситуацій роботодавець не є платником внеску.

Особливості заповнення Звіту

Форму Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю затверджено наказом Міністерства фінансів України від 25.08.2026 №453.

Звіт зобов'язані подавати всі роботодавці, які використовують найману працю (пп. 1 п. 2 розд. ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону №4219, офіційне роз'яснення ДПС у ЗІР, категорія 135.05).

Відповідно до примітки 10 до форми Звіту рядок 09 («Категорія платника») та підрядки 091–093 заповнюються виключно платниками внеску.

Якщо роботодавець норматив виконав або штат становить менше 8 осіб, заповнюється лише титульна частина форми — рядки 01–08.

Рядки 091–093, показники 1–5 розділу I, 1–3 розділу II та 1–5 розділу III у електронній формі залишаються пустими (не заповнюються), а у паперовій формі — прокреслюються.

Висновки

• Норматив виконано або відсутній: для роботодавців із чисельністю 16 осіб норматив становить лише 1 робоче місце (наявність 1 або 2 працівників з інвалідністю повністю покриває вимогу), а для штату менше 8 осіб норматив взагалі не діє;
• Рядки 091–093 та розділи I–III не заповнюються: оскільки обов'язок нарахування внеску відсутній, ці поля залишаються пустими (або прокреслюються на папері), розрахунок нормативу та сум внеску не проводиться;
• Подається лише заголовна частина: роботодавці, які виконали норматив або мають штат до 8 осіб, подають Звіт із заповненими ідентифікаційними даними (рядки 01–08) без нарахування платежів.