Документальне оформлення виходу на роботу
Відповідно до ч. 8 ст. 179 КЗпП та частини 4 ст. 18 Закону про відпустки особа у період перебування у відпустці для догляду за дитиною має безумовне право працювати на умовах неповного робочого часу (зокрема, неповного робочого тижня) або вдома.
Оскільки працівниця не припиняє відпустку повністю, а користується правом працювати в режимі неповного робочого часу, вона подає роботодавцю заяву з формулюванням: «Прошу дозволити стати до роботи за сумісництвом на посаді товарознавця на умовах неповного робочого тижня (із зазначенням конкретного графіка: днів і годин роботи) з [дата] у період перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку без переривання такої відпустки».
Роботодавець видає наказ (розпорядження) про встановлення неповного робочого часу на посаді за сумісництвом у період відпустки для догляду за дитиною до 3 років із зазначенням конкретного режиму й умов оплати (пропорційно відпрацьованому часу згідно з ч. 2 ст. 56 КЗпП).
Повідомлення про прийняття на роботу до ДПС не подається, оскільки новий трудовий договір не укладається — продовжує діяти чинний договір про сумісництво.
Нарахування днів щорічної відпустки
Дні щорічної основної відпустки за посадою товарознавця нараховуються.
За загальним правилом ч. 2 ст. 56 КЗпП сам час перебування у відпустці для догляду за дитиною до стажу для щорічної відпустки не зараховується.
Водночас згідно з п. 1 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, зараховується час фактичної роботи (у тому числі на умовах неповного робочого часу) протягом робочого року.
Окрім цього, ч. 3 ст. 56 КЗпП гарантує, що робота на умовах неповного робочого часу не тягне за собою будь-яких обмежень обсягу трудових прав.
Отже, за період фактичної роботи працівниця заробляє дні щорічної відпустки повної тривалості, встановленої для посади сумісника (зазвичай 24 календарні дні за повний робочий рік).
Відображення в Додатку 5
У Додатку 5 єдиної звітності такий вихід не відображається.
Рядок у Додатку 5 із категорією особи «6» заповнюється виключно при наданні (початку) або при повному закінченні/перериванні відпустки для догляду за дитиною (графа 10).
Якщо працівниця виходить на умовах неповного робочого часу без переривання відпустки, факт закінчення відпустки відсутній.
Трудові доходи працівниці та нарахований ЄСВ за відпрацьовані дні за сумісництвом надалі відображаються у Додатку 1 (із графою 21 «0» — без трудової книжки, та графою 22 «1» — неповний робочий час) та у Додатку 4ДФ.
Висновки
- Для початку роботи на умовах неповного робочого тижня достатньо заяви працівниці та відповідного наказу роботодавця про встановлення неповного часу; відпустка до 3 років не припиняється, а трудовий договір не переукладається;
- Дні щорічної відпустки за посадою сумісника нараховуються за період фактичної роботи;
- У Додатку 5 єдиної звітності вихід на неповний час без припинення відпустки не відображається.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
