Звільнені у графах 17–18 додатка 5 у 2026 році: алгоритм заповнення за Порядком №1487 (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Внесення відомостей про звільнених працівників до граф 17 та 18 Списків персонального військового обліку (додаток 5) прямо передбачено формою цього документа та правилами його заповнення, затвердженими в Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженому постановою КМУ від 30.12.2022 №1487.

Це необхідно з таких підстав:

1. Пряма вимога опису граф форми Додатка 5 Форма Списків персонального військового обліку містить чіткий опис змісту кожної графи

Графа 17 вимагає зазначення: найменування посади, дати та номера наказу (розпорядчого документа) про призначення на посаду / звільнення з посади (останнього переведення, переміщення).

Графа 18 вимагає внесення: дати та номера повідомлення, надісланого до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, підрозділу розвідувального органу), про призначення на посаду/звільнення з посади.

Відповідно до приміток до Додатка 5, у разі звільнення працівника з роботи в Списках обов'язково проставляється відмітка: «Звільнено з роботи, завершено навчання (відраховано)».

2. Підтвердження виконання обов'язку щодо інформування ТЦК та СП

Відповідно до п. 34 Порядку №1487, роботодавець зобов'язаний у 7-денний строк з дня видання наказу про звільнення надіслати до ТЦК та СП за місцем обліку працівника Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4 до Порядку №1487). Графа 18 слугує внутрішнім обліковим підтвердженням того, що підприємство виконало цей обов'язок, зафіксувавши вихідний номер і дату такого листа/повідомлення.

3. Контроль під час перевірок стану військового обліку

Згідно з Додатком 31 до Порядку №1487, під час перевірки підприємства представники ТЦК та СП обов'язково досліджують:

• порядок виключення з персонального військового обліку працівників, які звільнені з роботи;
• стан дотримання встановлених строків повідомлення ТЦК та СП про таке звільнення.

Таким чином, графи 17 та 18 у додатку 5 забезпечують наскрізний документальний зв'язок між кадровим наказом про звільнення, фактом зняття особи з внутрішнього обліку підприємства та своєчасним інформуванням органу військового управління.