Коротка відповідь
Так, ви абсолютно праві: нараховувати та оплачувати перші 5 днів непрацездатності (як і допомогу від ПФУ) не можна, доки е-лікарняний має статус «Закритий».
Аванс виплачується виключно за фактично відпрацьований час, а оплата лікарняного здійснюється пізніше — після зміни статусу документа на «Готово до сплати» та оформлення відповідного рішення.
Обґрунтування
Чому статус «Закритий» не дає підстав для оплати
Згідно з п. 2 розд. II Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженим наказом МОЗ від 17.06.2021 №1234, е-лікарняний набуває статусу «Закритий» у день свого створення і на цьому етапі виконує лише інформаційну функцію. Протягом 7 днів після дати закриття (закінчення дії медичного висновку) лікар має право відкликати або змінити медичний висновок (наприклад, виправити помилку або змінити період). Саме тому статус змінюється на «Готово до сплати» лише через 7 календарних днів після дати його закриття. До настання цього моменту брати лікарняний у розрахунок і нараховувати кошти заборонено.
Як розрахувати та виплатити аванс
Відповідно до ст. 115 КЗпП, розмір заробітної плати за першу половину місяця розраховується виключно за фактично відпрацьований час на підставі табеля обліку робочого часу (з 1 по 15 число).
Дні тимчасової непрацездатності не є відпрацьованим робочим часом і не оплачуються заробітною платою (ч. 1 ст. 15 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №1105-XIV).
У табелі ці дні позначаються кодом «ТН» (оплачувана непрацездатність) або «НН» (нез'ясовані причини/непідтверджена непрацездатність до моменту зміни статусу).
Відповідно, за дні хвороби аванс не нараховується. Працівник отримує аванс лише за ті робочі дні (або години), які він фактично відпрацював у період з 1 по 15 число.
Коли буде виплачено перші 5 днів за рахунок підприємства
Після того як мине 7 днів від дати закриття е-лікарняного:
- Документ автоматично перейде у статус «Готово до сплати»;
- Роботодавець або уповноважена особа із соціального страхування ухвалює внутрішнє рішення (наказ керівника або протокол) про призначення виплати (ч. 3 ст. 24 Закону №1105-XIV);
- Бухгалтерія проводить розрахунок середньої зарплати та здійснює нарахування лікарняних;
- Нараховані за перші 5 днів кошти виплачуються працівникові у найближчий день, установлений для виплати зарплати (як правило, це виплата зарплати за другу половину місяця)
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
