Визначення дати звільнення та правила розрахунку середнього заробітку за затримку розрахунку (аудіоверсія)

Дата звільнення визначається наказом керівника: якщо погоджено дату 02.10.2026, то саме вона є останнім робочим днем, а виплата 05.10.2026 вважається затримкою остаточного розрахунку. За час такої затримки нараховується середній заробіток, який розраховується не як відпускні, а виходячи з виплат за останні два календарні місяці роботи (серпень – вересень 2026 року) за робочі дні затримки.

Пояснимо. 

Який день вважається днем звільнення (останнім робочим днем)

Згідно зі ст. 116 КЗпП, виплата всіх сум, що належать працівникові, провадиться в день звільнення. Днем звільнення є дата, зазначена в наказі роботодавця:

Варіант 1 (наказ на 02.10.2026): якщо роботодавець погодився на звільнення без двотижневого відпрацювання і наказ видається датою звільнення 02.10.2026, то 02.10.2026 (п'ятниця) є останнім робочим днем. Оскільки кошти виплачуються 05.10.2026, виникає затримка виплати належних сум.

Варіант 2 (наказ на 05.10.2026): роботодавець не має права змінювати дату звільнення в односторонньому порядку без згоди працівника. Якщо працівник фактично не працював 03, 04 та 05 жовтня, звільнення 05.10.2026 можливе лише за взаємною письмовою згодою (наприклад, за угодою сторін відповідно до п. 1 ст. 36 КЗпП), і тоді 05.10.2026 буде днем звільнення, а затримки розрахунку не виникає (зарплата виплачується 05.10.2026).

Чи потрібно нараховувати компенсацію за 03, 04, 05 жовтня

Якщо дата звільнення в наказі — 02.10.2026, то відповідно до ст. 117 КЗпП, у разі невиплати з вини роботодавця належних сум у строки, визначені ст. 116 КЗпП, підприємство зобов'язане виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку включно (але не більш як за шість місяців).

Період затримки відлічується з дня, наступного за днем звільнення (з 03.10.2026), по день фактичного розрахунку включно (05.10.2026).

За позицією Держпраці (лист від 30.11.2023 №4206/2/2.1-23а), середній заробіток виплачується за робочі дні за графіком роботи працівника, що припадають на період затримки. За стандартної «п’ятиденки» 03.10 (субота) та 04.10 (неділя) є вихідними, а робочим днем є лише 05.10 (понеділок). Тобто оплаті підлягає 1 робочий день затримки. 

Як розраховувати середню заробітну плату 

Середній заробіток за час затримки розрахунку обчислюється не за правилами для відпусток (де розрахунковий період — 12 місяців у календарних днях), а за правилами абз. 3 п. 2 та п. 8 Порядку №100, де:

Розрахунковий період: останні два календарні місяці роботи, що передують місяцю події (звільнення). Для звільнення в жовтні 2026 року - це серпень 2026 року – вересень 2026 року.

Середньоденний заробіток: визначається діленням заробітної плати за фактично відпрацьовані робочі дні протягом серпня та вересня на кількість фактично відпрацьованих робочих днів за цей період:

Середньоденна ЗП = Дохід за відпрацьовані дні у серпні та вересні/Відпрацьовані робочі дні у серпні та вересні

(Виплати за час тимчасової непрацездатності, відпусток та одноразові виплати не враховуються согласно п. 4 Порядку №100).

Сума виплати:

Середній заробіток за затримку = Середньоденна ЗП × Кількість робочих днів затримки (за 5-денним графіком — за 1 робочий день, 05.10.2026).

Оподаткування середнього заробітку за час затримки 

Відшкодування за час затримки розрахунку згідно з Переліком №1170 не входить до фонду оплати праці та не є базою для нарахування ЄСВ.

Із суми середнього заробітку обов'язково утримуються ПДФО за ставкою 18% та військовий збір за ставкою 5% (у додатку 4ДФ єдиної звітності відображається за ознакою доходу «127»).

Висновки

• Якщо роботодавець погоджує звільнення датою, зазначеною в заяві працівника, днем звільнення (і останнім робочим днем) є 02.10.2026 р.;
• Для виплати за затримку розрахунку береться розрахунковий період серпень – вересень 2026 року (виплати за відпрацьований час діляться на фактично відпрацьовані робочі дні), а не 12 місяців, як для відпускних;
• Затримка розрахунку з 03.10 по 05.10.2026 за стандартним 5-денним робочим тижнем оплачується за 1 робочий день (05.10.2026), а нарахована сума оподатковується ПДФО і ВЗ, без нарахування ЄСВ.