Обмеження щодо відрахувань із лікарняних
Згідно з ч. 4 ст. 15 Закону №1105, допомога по тимчасовій непрацездатності (лікарняні) не може бути об’єктом стягнення за будь-якими вимогами, крім стягнення аліментів та відшкодування шкоди, заподіяної каліцтвом або іншим ушкодженням здоров’я, а також у зв’язку зі смертю годувальника.
Оскільки кошти від ПФУ мають цільове призначення, роботодавець не має права використовувати їх для погашення заборгованості працівника перед підприємством за невідпрацьовані дні відпустки.
Відрахування із заробітної плати
Відповідно до ст. 127 КЗпП та ст. 22 Закону про відпустки, відрахування за невідпрацьовані дні відпустки здійснюються із заробітної плати.
Оскільки лікарняні (як перші 5 днів, так і допомога від ПФУ) за є соціальною виплатою (компенсацією втраченого заробітку), а не заробітною платою за відпрацьований час, норми про відрахування на них не поширюються.
Перші 5 днів за рахунок роботодавця
Хоча перші 5 днів оплачує роботодавець, вони також є «допомогою по тимчасовій непрацездатності» (соціальною виплатою), що зазвичай прирівнюються до допомоги від ПФУ в контексті заборони стягнень, окрім аліментів.
Як правильно закрити переплату?
Оскільки законних підстав для примусового «зняття» суми з лікарняних немає, у роботодавця є два варіанти:
Добровільне повернення коштів
Працівник може внести суму переплати (чисту суму «на руки») до каси підприємства або на розрахунковий рахунок на підставі заяви. Або написати заяву з проханням утримати зайві кошти з соціальних виплат. Проте, на приктиці, роботодавці проводять, за потреби, утримання коштів з нарахованої суми лікарняних за перші 5 днів (оскільки вони виплачуються його коштом).
Нагадаємо, згідно зі ст. 128 КЗпП, загальний розмір відрахувань не може перевищувати 20% від суми, що видається «на руки». Якщо сума боргу більша за ці 20%, роботодавець все одно не зможете покрити весь борг.
Відмова від стягнення
Якщо працівник відмовляється повертати кошти добровільно, а заробітної плати для відрахування немає, роботодавець може прийняти рішення не стягувати цю заборгованість. У такому разі сума «перегуляних» відпускних фактично стає додатковим благом працівника (якщо вона не була сторнована). З цієї суми необхідно нарахувати та сплатити ПДФО (18%) та військовий збір (5%) із застосуванням «натурального» коефіцієнта (ст. 164 ПКУ), оскільки дохід надано у негрошовій формі (шляхом прощення боргу).
Дії бухгалтера
- Визначити точну суму переплати за 9 днів;
- Видати наказ про звільнення, у якому зазначити кількість днів невідпрацьованої відпустки, що підлягають стягненню;
- Повідомити працівника про суму боргу та запропонувати варіант добровільного внесення коштів у касу в день звільнення;
- У бухгалтерському обліку зробити сторнування нарахованих відпускних та відповідних сум ЄСВ.
Висновки
- Не можна примусово знімати кошти з лікарняних;
- Оптимальний шлях — добровільна заява працівника на відрахування або внесення готівки в касу;
- Якщо працівник не згоден, а сума суттєва — стягнення можливе лише через суд. Або обирати шлях прощення боргу з відповідним оподаткуванням.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
