Розрахунок СКШП для працівника у відпустці без збереження зарплати

З 1 січня 2026 року порядок розрахунку нормативу та санкцій за його невиконання змінився згідно із Законом №4219. Тепер замість річного штрафу сплачується щоквартальний внесок, а правила обчислення кількості працівників регулюються спеціальним Порядком №268.

В даній ситуації:

1. Січень 2026 року — Включаємо

Працівник перебував у трудових відносинах, виконував норму праці, і йому була нарахована заробітна плата. Згідно з п. 6 Порядку №268, до показника Ксер (середня кількість працівників) включаються особи, яким нараховано заробітну плату за відповідний період.

2. Лютий 2026 року — Включаємо

Хоча з 20 лютого працівник пішов у відпустку без збереження зарплати, за період з 1 по 19 лютого йому була нарахована заробітна плата за фактично відпрацьований час.

Відповідно до Порядку №268, працівники виключаються з розрахунку лише у разі перебування у відпустці без збереження зарплати протягом повної тривалості звітного періоду (місяця).

Оскільки частину місяця працівник працював і отримав дохід, він враховується в СКШП лютого як ціла одиниця (пп. 3.2.2 Інструкції №286).

3. Березень 2026 року — Не включаємо

Це відповідає нормі Порядку №268. При обчисленні показника для цілей розрахунку внеску не враховуються працівники, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати протягом повної тривалості звітного періоду (у даному випадку — весь календарний місяць березень). Оскільки нарахувань зарплати у березні не було і відпустка тривала з 1 по 31 число, такий працівник випадає з розрахунку СКШП за цей місяць.

Висновки

Даний алгоритм розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП) для цілей виконання нормативу та розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році є повністю вірним.