Коротка відповідь
Оскільки страховий випадок стався 16 лютого, коли працівник уже перебував у трудових відносинах із ФОП Б, оплачувати лікарняний повинен саме новий роботодавець (ФОП Б). Попередній роботодавець (ФОП А) не має підстав для виплати, оскільки на момент хвороби трудові відносини з ним були припинені.
Обгрунтування
1. Чому лікарняний «підтягнувся» до старого роботодавця?
Електронний листок непрацездатності (е-лікарняний) формується в кабінеті того страхувальника, який зазначений як основне місце роботи в Реєстрі застрахованих осіб. Якщо ФОП Б подав «Повідомлення про прийняття працівника на роботу» із запізненням або система ПФУ ще не встигла оновити дані, лікарняний автоматично відображається у попереднього роботодавця.
2. Алгоритм дій для виправлення ситуації
Щоб ФОП Б міг нарахувати виплати, необхідно змінити прив’язку е-лікарняного:
Дії працівника
Звернутися до лікаря з проханням перевірити коректність даних про основне місце роботи в медичній системі або звернутися до сервісного центру ПФУ для актуалізації даних у Реєстрі застрахованих осіб.
Дії ФОП Б
Переконатися, що Повідомлення про прийняття на роботу було подано та прийнято ПФУ/ДПС. Після оновлення даних у системі ПФУ лікарняний має з’явитися в кабінеті ФОП Б.
Дії ФОП А
Оскільки е-лікарняний відображається в кабінеті ФОП А, він повинен прийняти рішення про відмову в призначенні виплати, оскільки страховий випадок настав після звільнення (згідно з ч. 1 ст. 12 Закону №1105).
3. Як нарахувати лікарняні (ФОП Б)
Оскільки працівник працює у ФОП №Б менше календарного місяця (з 08.02 по 16.02), розрахунок середньої заробітної плати здійснюється за фактично відпрацьований час перед настанням страхового випадку.
Розрахунковий період: з 08.02.2026 по 15.02.2026 р. включно (8 календарних днів).
Формула: Нарахована зарплата за ці дні ділиться на 8 календарних днів (п. 27 Порядку №1266).
4. Розподіл виплат:
Перші 5 днів хвороби (з 16 по 20 лютого) оплачує ФОП Б за власний кошт. Починаючи з 6-го дня, виплата здійснюється за рахунок коштів ПФУ на підставі поданої ФОП Б заяви-розрахунку.
5. Оподаткування:
- ПДФО: 18%;
- Військовий збір: 5% (згідно з новими ставками, що діють з 1 грудня 2024 року);
- ЄСВ: 22% нараховується на суму лікарняних.
Важливо!
Якщо загальний страховий стаж працівника за останні 12 місяців становить менше 6 місяців (наприклад, була довга перерва в роботі), сума лікарняних у розрахунку на місяць не може перевищувати розміру мінімальної заробітної плати (8647 грн), (п. 1 ч. 4 ст. 12 Закону №1105), а середньоденна виплата —284,07 грн (8647/30,44). Проте, якщо працівник до цього безперервно працював у ФОП А, його стаж, ймовірно, дозволяє розрахунок без цього обмеження.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
