З 4 квітня 2025 року працівники-сумісники мають право на оплату лікарняних як за основним місцем роботи, так і за всіма місцями роботи за сумісництвом (ч. 1 ст. 22 Закону №1105).
Однак для реалізації цього права п. 30 Порядку №1266 встановлено, що страхові виплати за сумісництвом здійснюються на підставі:
- листка непрацездатності (або його копії, якщо він паперовий);
- довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи.
Без цієї довідки бухгалтер за місцем роботи за сумісництвом не може перевірити дотримання максимальної межі доходу і, відповідно, не має можливості правильно обчислити суму лікарняних.
Таким чином, відсутність довідки є прямою перешкодою для нарахування та виплати допомоги.
Що робити, якщо є інші місця роботи за сумісництвом?
Якщо працівник працює на кількох роботах за сумісництвом, він має надати довідки про середню заробітну плату з кожного місця роботи. Процес виглядає так:
- Працівник отримує оплату та довідку за основним місцем роботи;
- Надає цю довідку на перше місце роботи за сумісництвом, де йому здійснюють розрахунок (з урахуванням доходу за основним місцем) та видають свою довідку.
На наступне місце роботи за сумісництвом він надає вже дві довідки (з основного місця та з першого сумісництва), і так далі.
Отже, якщо працівник надав довідку з основного місця, але не надав з іншого місця роботи за сумісництвом, наступний роботодавець за місцем роботи за сумісництвом також не можете здійснити розрахунок, оскільки не маєте повної інформації про його сукупний дохід.
Чи потрібно офіційно відмовляти в оплаті?
Це не є відмовою у призначенні допомоги по суті (як, наприклад, при порушенні лікарняного режиму згідно зі ст. 16 Закону №1105), а є призупиненням виплати через ненадання працівником необхідних документів для її розрахунку.
Дії роботодавця:
- Повідомте працівника письмово або усно про необхідність надати довідку (довідки) для розрахунку лікарняних;
- Поясніть, що без цих документів нарахування виплати неможливе згідно з вимогами п. 30 Порядку №1266;
- Оплату буде проведено після того, як працівник надасть усі необхідні документи.
При цьому "формально" оформлювати протокол про відмову в призначенні допомоги не потрібно, оскільки право на допомогу у працівника є, але не виконано умов для її обчислення.
Проте, роботодавець може прийняти рішення про оплату такого лікарняного і без надання довідок, просто може бути перевищення розміу максимальної величини бази нарахування ЄСВ.
Роботодавець за місцем роботи за сумісництвом має право не виплачувати допомогу по тимчасовій непрацездатності (лікарняні за рахунок ПФУ) без довідки про середню заробітну плату з основного місця роботи. Якщо є інші місця роботи за сумісництвом, потрібні довідки і з них. Відсутність цих документів унеможливлює правильний розрахунок суми виплати, тому виплата не здійснюється до їх надання.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити