Розрахунок при звільненні працівника після тривалого лікарняного

Це ситуація вимагає чіткого розмежування двох основних понять: стажу, що дає право на відпустку, та розрахунку середньої заробітної плати.

Розглянемо покроково.

 Крок 1: Визначення кількості днів невикористаної відпустки

Чи нараховується відпустка за період лікарняного? — Так, нараховується.

Період тимчасової непрацездатності (перебування на лікарняному), засвідчений у встановленому порядку, включається до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку (п. 3 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки).

Це означає, що за всі місяці, коли працівник хворів, він продовжував накопичувати дні щорічної відпустки. Вказаний підхід "враховувати по 2 дні за місяць" є спрощеним, але правильним по суті, якщо щорічна відпустка на підприємстві становить 24 календарні дні (24 дні / 12 місяців = 2 дні/місяць).

 Крок 2: Розрахунок середньої заробітної плати для оплати компенсації

Чи враховується сума лікарняних у розрахунок? — Так, враховується. Суми нарахованої допомоги по тимчасовій непрацездатності (лікарняні) включаються до розрахунку середньої заробітної плати для оплати компенсації за невикористані дні відпустки, на підставі абз. 3 п. 4 Порядку №100.

 Як розрахувати середню зарплату в такому випадку?

За загальним правилом розрахунковий період — це останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю звільнення. Якщо працівник пропрацював на підприємстві менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому виплачується компенсація.

При обчисленні середньої заробітної плати для оплати компенсації за невикористані відпустки, до фактичного заробітку включається допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (лікарняні).

Отже, до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, зараховується час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно із законодавством зберігалося місце роботи (посада) і йому виплачувалася допомога по державному соціальному страхуванню.

Таким чином, суми лікарняних необхідно включати до сумарного заробітку (чисельника) при розрахунку середньоденної заробітної плати.

Крок 3: Обчислення суми компенсації та остаточного розрахунку

Сума компенсації:  Сума компенсації = (Кількість невикористаних днів відпустки) × (Середньоденна заробітна плата).

2. Остаточний розрахунок ("розрахункові") - це загальна сума, що належить працівнику при звільненні

Вона включає:

• заробітну плату за фактично відпрацьовані дні в місяці звільнення (якщо такі були);
• суму компенсації за невикористану відпустку.

Всі ці суми підлягають оподаткуванню ПДФО (18%) та військовим збором (5%) і є базою для нарахування ЄСВ (22%) або 8,41%, якщо працівник є особою з інвалідністю.

Висновки:

• Визначити всі невикористані дні щорічної відпустки. Період лікарняного включайте до стажу для цього розрахунку;
• Визначити розрахунковий період;
• Включити до розрахунку середньої зарплати і дні лікарняного, і суми виплат за них;
• Розрахувати середню зарплату для визначення суми компенсації, яку слід оподаткувати та виплатити працівнику в день звільнення (ст. 116 КЗпП).