Заброньований працівник місяць на лікарняному: як оформити бонус, щоб не втратити статус?

Для збереження статусу критично важливого працівника та уникнення ризиків втрати бронювання, додаткові нарахування менеджеру з продажу (бонус у 39 433,32 грн) краще оформити як премію, а не як матеріальну допомогу.

Обґрунтування

Статус критично важливого працівника залежить, зокрема, від нарахованої середньої заробітної плати, яка має бути не нижчою за 2,5 мінімальної зарплати (приблизно 20 000 грн). Це виходить з п. 8 Порядку №76;

1. Премія є складовою фонду оплати праці і включається у середню заробітну плату, що підтверджує відповідність критеріям;
2. Матеріальна допомога, особливо разового характеру, не включається до фонду оплати праці і не впливає на середню зарплату, а також може мати інше оподаткування. Звісно, якщо це систематична матеріальна допомога, яка виплачується щомісячно, то вона включатиметься до складу заробітної плати відповідно до пп. 2.3.3 Інструкції №5;
3. Премія за результатами роботи є типовим способом заохочення, що не викликає сумнівів у контексті виконання вимог щодо середньої зарплати для бронювання;
4. Для уникнення ризиків рекомендується чітко закріпити порядок нарахування премій у локальних нормативних актах (колективному договорі, положенні про оплату праці).

Таким чином, оформлення бонусу як премії забезпечує:

• включення суми до фонду оплати праці;
• збільшення середньої зарплати працівника;
• збереження статусу критично важливого працівника та чинність бронювання.

Висновок:

• Оформлюйте бонус як премію, а не як матеріальну допомогу;
• Закріпіть порядок нарахування премій у внутрішніх документах. Це допоможе відповідати критеріям для статусу критично важливого працівника і зберегти бронювання.