Ні, таке відображення є некоректним. Штатний розпис є плановим документом, який фіксує організаційну структуру підприємства, перелік посад, кількість штатних одиниць та затверджені для них посадові оклади, а не фактичні нарахування конкретним працівникам у певному місяці.
Штатний розпис — це не персоніфікований документ, а інструмент планування чисельності і фонду оплати праці на підприємстві. У ньому фіксується розмір посадового окладу (тарифної ставки) для кожної посади, незалежно від того, чи перебуває працівник на цій посаді у мобілізації, відпустці чи на лікарняному
Відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП, за мобілізованими працівниками на час проходження військової служби зберігається місце роботи та посада. Обов'язок зберігати середній заробіток був скасований з 19 липня 2022 року, однак роботодавець може продовжувати виплати на добровільній основі.
Незважаючи на те, що заробітна плата мобілізованому працівнику може не нараховуватися, посаду зі штатного розпису виводити не можна. У штатному розписі по такій посаді слід зазначати:
- «Кількість штатних одиниць» – «1» (або відповідну частину ставки, яку обіймав працівник);
- «Посадовий оклад» – повну суму окладу, встановленого для цієї посади;
- «Місячний фонд заробітної плати» – суму, що відповідає посадовому окладу (з урахуванням можливих постійних надбавок та доплат), оскільки ця графа відображає плановий фонд по посаді, а не фактичні виплати.
Встановлення нульового фонду заробітної плати для посади мобілізованого працівника може бути розцінене як фактичне скорочення або зміна істотних умов праці для цієї посади, що не відповідає вимогам законодавства про збереження посади за мобілізованим. Штатний розпис має відображати затверджену структуру та умови оплати праці для посад, незалежно від тимчасової відсутності працівника та припинення нарахувань.
Крім того, встановлення нульового окладу чи фонду оплати праці є хибним, оскільки це означало б, що сама посада в структурі підприємства є безоплатною, що суперечить законодавству про працю. Той факт, що конкретному працівнику тимчасово не нараховується заробітна плата від роботодавця, не змінює тарифних умов самої посади.
Висновки:
- Відображення у штатному розписі місячного фонду заробітної плати в розмірі 0,00 грн для посади мобілізованого працівника є помилковим. У відповідних графах штатного розпису ("Посадовий оклад" та "Фонд заробітної плати") необхідно вказувати повний розмір окладу, передбачений для цієї посади, незалежно від того, що заробітна плата тимчасово не нараховується працівнику, який її обіймає;
- Посада, яку обіймає мобілізований працівник, не є вакантною. Проте на час його відсутності для виконання обов'язків може бути прийнятий інший працівник за строковим трудовим договором;
- Мобілізовані працівники включаються до облікової кількості штатних працівників, оскільки вони перебувають у трудових відносинах з підприємством.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 122 грн/міс
Передплатити