Розподіл премії за 9 місяців новоприйнятому працівнику у розрахунку середньої зарплати

Розподіл премії при обчисленні лікарняних

Середньоденна заробітна плата обчислюється з нарахованої у розрахунковому періоді заробітної плати, на яку нараховано ЄСВ (пп. 3 Порядку №1266).

Така інформація міститься в додатку 1 єдиної звітності, зокрема, у відомостях про заробітну плату, за якими можна визначити сукупний дохід.

Якщо підприємство нараховує працівникові доходи у вигляді заробітної плати, на які нараховується ЄСВ, зокрема, винагороду (премію) за підсумками роботи за 9 місяців, то така сума включається до сукупного доходу в повному обсязі, але в межах максимальної величини бази нарахування ЄСВ (ч. 3 ст. 7 Закону про ЄСВ).

Отже, при розрахунку середньої зарплати для лікарняних премія за 9 місяців, місяць нарахування якої потрапив до розрахункового періоду, включається повністю, оскільки абз. 1 п. 3 Порядку №1266 не містить жодних винятків (на відміну від нарахування відпускних) щодо премій. На частини цю премію не ділимо, навіть, якщо місяць, за який нараховано премію, відрізняється від місяця, в якому її нарахували.

Розподіл премії при обчисленні відпускних

Згідно з абз. 3 пп. 3 Порядку №100, премії та інші виплати, які виплачуються за два місяці або більш тривалий період, при обчисленні середньої заробітної плати включаються шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду частини, що відповідає кількості відпрацьованих робочих днів періоду (місяців), за які такі премії та інші виплати нараховані. 

Така частина визначається діленням суми нарахованих премій та інших виплат на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів кожного місяця, що належить до розрахункового періоду для обчислення середньої заробітної плати. 

Також при розподілі премії за 9 місяців потрібно зважати на обмеження в сумі: якщо період, за який нараховано премію, працівник відпрацював частково, під час обчислення середньої заробітної плати враховується сума у розмірі не більше фактично нарахованої суми премії.

Отже, під час врахування премії за 9 місяців при обчисленні середньої зарплати для оплати часу відпусток (2 к.д.) потрібно буде вираховувати відпрацьовані дні працівником, попри те, що відпускні рахуються в календарних днях. 

Зважаючи на те, що новоприйнятий працівник (09.10.2024 р.) отримав премію за 9 місяців в сумі 40000 грн (авансом), бо немає жодного відпрацьованого робочого дня за той період, то не має законодавчих підстав для розподілу цієї премії за місяцями та включення при розрахунку середньої зарплати для відпускних в подальшому.