Включення до графіку відпусток працівників, які перебувають у відпустці без збереження зарплати

Чи потрібно включати у графік відпусток працівників, які знаходяться у відпустці без збереження заробітної плати до кінця воєнного стану? 

Відповідно до ст. 2 Закону про відпустки, право на відпустки мають громадяни України, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізичної особи.

Право на відпустки забезпечується: гарантованим наданням відпустки визначеної тривалості із збереженням на її період місця роботи (посади), заробітної плати (допомоги) у випадках, передбачених Законом про відпустки.

Крім того, згідно з ст. 9 Закону про відпустки до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, зараховуються, зокрема але не виключено час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно із законодавством зберігалися місце роботи (посада).

Отже, час, коли працівник перебуває у відпустці без збереження зарплати, включається до стажу, що дає право на дні щорічної основної відпустки, трудові відносини на цей період не припиняються, тому такого працівника потрібно включати в графік відпусток.

Яким чином відправити працівника у чергову відпустку, якщо воєнний стан продовжиться до кінця року?

Закон про відпустки встановлює державні гарантії права на відпустки працівників, визначає умови, тривалість і порядок надання їх працівникам для відновлення працездатності, зміцнення здоров'я, а також для виховання дітей, задоволення власних життєво важливих потреб та інтересів, всебічного розвитку особи.

Тож щорічна основна відпустка є однією із її видів державної гарантії, встановленої законом.

Тому працівник, який перебуває у відпустці без збереження зарплати, має право перервати її та скористатися своїм правом, визначеним ст. 6 Закону про відпустки, та оформити щорічну основну відпустку. Законодавством це, як бачимо, не заборонено.

Яким чином можна ознайомити працівника з графіком відпусток, якщо він перебуває за кордоном?

Працівники, які вимушено покинули свої домівки (в т.ч. виїхали за кордон) через бойові дії в Україні можуть перебувати у відпустках без збереження зарплати, інших відпустках чи  працювати дистанційно.

Тож працівників, які знаходяться за кордоном і перебувають у відпустках без збереження зарплати, можна ознайомити з графіком відпусток надіславши його фото чи сканкопію за допомогою месенджеру або електронної пошти.