Оформлення директора, яка має лікарняний по вагітності та пологах

Виконуючий обов'язки на час відсутності директора

Так, виконання обов’язків тимчасово відсутнього директора можна покласти на бухгалтера без звільнення її від своєї основної роботи з установленням доплати на умовах, передбачених у колективному договорі. Детально про це ми писали тут.

Тимчасове виконання обов’язків директора оформляється наказом. Для прикладу візьмемо умову, що директор до відпустки по вагітності та пологах працює за кордоном дистанційно (зразок 1). Крім того, має бути рішення засновників (протокол загальних зборів ТОВ – п. 7 ч. 2 ст. 30 Закону про ТОВ/ТДВ) або рішення засновника про те, хто виконуватиме обов'язки тимчасово відсутнього директора із визначенням конкретного переліку повноважень (це також може бути продубльовано у наказі по підприємству).

Зразок 1

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ

«ВЕСЕЛКА»

(ТОВ «ВЕСЕЛКА»)

Код ЄДРПОУ 123456789

НАКАЗ

_________.2022                                                    Київ                                                №9-к

Про тимчасове виконання обов’язків

директора на період її відпустки

по вагітності та пологах

У зв’язку з наданням директору Ользі ЛУЧКО відпустки по вагітності та пологах на підставі наказу від _____.22 р. №8-к

НАКАЗУЮ:

1. Покласти на Олену РУДЕНКО, бухгалтера, тимчасове виконання обов’язків директора на період перебування Ольги ЛУЧКО у відпустці по вагітності та пологах з ____.22 р. по ____.22 р. з правом підписання всіх господарських договорів на підставі довіреності та з правом підписання всіх кадрових документів.
2. За тимчасове виконання обов’язків директора здійснювати доплату в розмірі 2/3 посадового окладу директора відповідно до умов колективного договору.

Підстави: Заява Олени ЛУЧКО від ____.22 р.

                  Наказ від _____.22 р. №8-к

                  Рішення №____ від ____.22 р.

   Директор                                         (підпис)                                    Ольга ЛУЧКО

З наказом ознайомлені: візи

Відпустка по вагітності та пологам

Відповідно до ст. 179 КЗпП та ст. 17 Закону про відпустки відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами оформляється на підставі медичного висновку.

Кадрове оформлення відпустки по вагітності та пологам зі зразками можна переглянути тут.

Тож, якщо директор – переміщена особа і за місяць не повернеться та не відкриє паперовий (враховуючи воєнний стан) або Е-лікарняний, то й підстави для нарахування допомоги не буде. Тому що згідно зі ст. 31 Закону №1105 підставою для призначення допомоги по вагітності та пологах є саме листок непрацездатності.

Тож, якщо директор не оформить Е-лікарняний, то до оформлення відпустки для догляду за дитиною до 3 років вона може продовжувати працювати дистанційно (на умовах повного або неповного робочого дня/тижня) до пологів, включаючи і місяць до настання цієї відпустки, або оформити основну щорічну відпустку тощо.

Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку

Відповідно до ст. 18 Закону про відпустки, за бажанням жінки після закінчення відпустки у зв'язку із вагітністю та пологами їй надається відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Для оформлення такої відпустки мати дитини має подати:

• письмову заяву на ім'я директора/ власника або уповноваженого ним органу (зразок 2);
• копію свідоцтва про народження дитини (для підтвердження віку дитини).

Надання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку оформляється наказом власника (зразок 3).

Зразок 2

В.о. директору ТОВ «ВЕСЕЛКА»

Олені РУДЕНКО

директора

Ольги ЛУЧКО

Заява

Прошу надати мені відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку з _____ по ____ (дата народження дитини + 3 роки).

Підстава: копія свідоцтва про народження дитини серія… №…від ….

дата                                                                 підпис

Зразок 3

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ

«ВЕСЕЛКА»

(ТОВ «ВЕСЕЛКА»)

Код ЄДРПОУ 123456789

НАКАЗ

______2022                                                            Київ                                                №10-к

Про надання ЛУЧКО Ользі

відпустки для догляду

за дитиною до досягнення

нею трирічного віку

Лучко Ользі Іванівні, директору, надати відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку з ______ по ______ (від якої дати + три роки).

Підстава: заява Лучко О.І.;

                 копія свідоцтва про народження дитини серія… №…від ….

В.о. директора                                  підпис                                   Олена РУДЕНКО

З наказом ознайомлена:                   підпис                                     Ольга ЛУЧКО