• Посилання скопійовано

Продовження закордонного відрядження: додаткове перерахування авансу

Працівник підприємства відбув у відрядження за кордон. Був виплачений аванс на зарплатну картку у відповідному розмірі згідно з наказом. Через деякий час з’ясувалося, що термін робіт збільшився, і потрібно подовжити відрядження. Чи можна перерахувати працівнику на зарплатну картку донарахований аванс, якщо він ще не відзвітував?

Згідно зі ст. 121 КЗпП, підприємство зобов'язане виплатити добові працівникам, які перебувають у відрядженні. Розмір добових, що виплачують працівнику під час перебування у відрядженні фіксують у Положенні про відрядження. У листі Мінсоцполітики від 21.12.2016 р. №1732/0/101-16/28 зазначено, що розмір добових не може бути нижчим, ніж зазначено в додатку 1 до Постанови №98.

До початку відрядження працівник повинен бути забезпечений авансом. В законодавстві немає прямої заборони щодо виплати авансу частинами протягом періоду перебування працівника у відрядженні, головне, щоб до початку відрядження працівник був профінан-сований  певною сумою коштів. Також законодавством не встановлено чітких строків видачі авансу, про що зазначено у листі Мінфіну від 18.10.2006 р. №31-18030-07-25/21780. 

Слід зауважити, що аванс у гривні на закордонне відрядженння теж не заборонений, адже  пп. 170.9.1 ПКУ та  ст. 121 КЗпП прямо не регламентують, в якій валюті потрібно виплачувати аванс на закордонне відрядження.

Після завершення відрядження остаточний розрахунок з працівником буде здійснюватися на підставі затвердженого авансового звіту з урахуванням всіх отриманих ним авансових  сум (у валюті або гривні),  а також наданих  підтвердних документів у валюті щодо понесених витрат.

Тобто, особи, які отримали готівку із застосуванням картки, подають до бухгалтерії підприємства авансовий звіт в установлені строки, а також документи про одержання готівки з поточного рахунка (чек банкомата, копія видаткового ордера, довідки за встановленими формами, сліп, квитанція торговельного термінала) разом із невитраченим залишком готівки (п. 20 розд. ІІ Положення №148).

Нагадаємо, що платіжна картка належить до електронних платіжних засобів. Вона може використовуватися для переказу грошей з рахунку платника при оплаті товарів і послуг, для переказу грошей на рахунки інших осіб, зняття готівки через каси банків або банкомати, а також для інших операцій, передбачених договором із банком (п. 1.27 ст. 1 Закону №2346). Тобто за допомогою платіжної картки можна розпоряджатися коштами, які знаходяться на поточному рахунку, до якого «прив'язано» картку.

Таким чином, якщо аванс на відрядження перераховано на зарплатну картку, то з моменту зарахування коштів на зарплатний картрахунок їх вважають виданими під звіт, за які працівник при поверненні з відрядження має відзвітувати.

А у випадку, якщо працівник витратив більшу суму коштів, ніж йому перерахували на зарплатний картрахунок, роботодавець, після повернення працівника із відрядження має відшкодувати кошти на підставі поданого та затвердженого авансового звіту шляхом перерахування їх на зарплатний картрахунок.

А ось, якщо працівник використав не всі кошти надані під звіт, то їх залишок потрібно повернути до каси чи на розрахунковий рахунок підприємства: до або під час подання авансового звіту.

Отже, перераховувати аванс на відрядження можна і на особисту картку працівника, а точніше, на його банківський рахунок, до якого відкрито таку картку.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Відшкодування витрат на проживання під час відрядження
    Як правильно оформити авансовий звіт та відшкодувати витрати на проживання двом працівникам, які проживали в одному двомісному номері, якщо для підтвердження витрат надано один рахунок на загальну суму (2600 грн) із зазначенням обох прізвищ, та один фіскальний чек на цю ж суму?
    Сьогодні 08:5044
  • Працівник затримався у відрядженні на вихідні: компенсація зворотнього квитка
    Два працівники відряджені 18.09-19.09.2025 р. Білети туди та один білет назад (на 19.09) оплачені корпоративною карткою. Другий працівник залишається до 20.09.2025 р. (вихідний день) для власних потреб, білет назад придбаний ним за власні кошти. Як бути з добовими, розрахунком зарплати, компенсацією проїзду та підтверджуючими документами?
    16.09.202549
  • Відкриття нового відрядження без звіту за попереднє
    Чи може підприємство направити працівника у наступне відрядження, якщо він ще не відзвітував за попереднє?
    16.09.202548
  • Максимальний період та підстави для відпустки без збереження зарплати
    Який максимальний період для відпустки без збереження зарплати? Які підстави та посилання на законодавство? Чи скасовані якісь норми на період воєнного стану?
    16.09.2025101
  • Оклад працівниці після виходу з відпустки для догляду за дитиною
    Працівниця, яка повертається з відпустки для догляду за дитиною, має письмовий трудовий договір зі старим розміром окладу. На її посаді за строковим договором працювала інша особа з вищим окладом, який зафіксовано у чинному штатному розписі. Який оклад необхідно встановити працівниці, яка повертається? Чи є порушенням розбіжність між окладом у договорі та штатному розписі, і які наслідки це може мати для роботодавця?
    15.09.202539