Підвищення окладів у розрахунковому періоді відпускних відбулося двічі: як розрахувати відпускні?

Нормами абз. 1 п. 10 Порядку №100, передбачено, що у випадках підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві, в установі, організації виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, застосовується коефіцієнт їх підвищення.

Таке підвищення ставок та окладів регламентується актами законодавства, а також рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах).

Якщо оклад (тарифна ставка) працівника зростає у розрахунковому періоді, то заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої зарплати, за проміжок часу до підвищення коригуються (помножуються) на коефіцієнт їх підвищення.

Тобто, якщо у розрахунковому періоді працівнику була нарахована  заробітна плата (включаючи премії, індексацію й інші виплати), то вони враховуються при розрахунку відпускних, а от при визначенні коефіцієнта, на який корегуватиметься зарплата індексація участі не братиме, – лише оклад. 

Коефіцієнт коригування розраховується як співвідношення суми окладу (ставки) після і до зростання (підвищення).

У Порядку №100 не зазначено, як проводити коригування при неодноразовому підвищенні окладів. Але порядок проведення коригування у такому випадку розглянули фахівці Мінпраці у своєму листі від 05.12.2005 р. №06-4/165.

Якщо посадові оклади були підвищені неодноразово, коефіцієнт коригування теж визначається шляхом ділення окладу, який встановлено працівникові після підвищення, на оклад, який був у працівника до підвищення. Але в такому випадку коефіцієнтів коригування буде кілька.

Приклад. Працівник йде у відпустку у жовтні 2020 р. на 10 днів (умовно). На підприємстві підвищення зарплати проводили у січні 2020 р.- 7000,00 грн. та у вересні 2020 р.-7200,00 грн. Оклад працівника в жовтні та листопаді 2019 р. 5500,00 грн. (індексація 62,22 грн.), у грудні 2019 р. 5500,00 грн. (індексація 65,16грн.). З січня 2020 р.- по серпень 2020 р.- 7000,00 грн., з вересня 2020 р.-7200,00 грн. 

Розрахунок відпусткових проводиться наступним чином:

1. Розраховуємо коефіцієнт коригування:

Перший коефіцієнт розраховуємо діленням посадового окладу, підвищеного в 01.01.2020 р. на посадовий оклад, що діяв з жовтня 2019 р. по грудень 2019 р., а другий — діленням посадового окладу, підвищеного з 01.09.2020 р., на посадовий оклад, що діяв з січня 2020 р. — серпень 2020 р.

• 7000,00 грн. : 5500,00 грн. = 1,27  — перший коефіцієнт підвищення;
• 7200,00 грн. : 7000,00 грн. = 1,03 — другий коефіцієнт підвищення.

Оскільки, підвищення посадових окладів відбулося в розрахунковому періоді, то заробітна плата коригується на коефіцієнти підвищення лише за проміжок часу до моменту останнього підвищення. Заробітна плата за місяці розрахункового періоду, в якому було останнє підвищення, не коригуються.

2. Розраховуємо заробіток працівника за 12 місяців розрахункового періоду:

а) за жовтень – грудень 2019 р. застосовуємо два коефіцієнти коригування 1,27 та 1,03:

•  (5562,22 грн.+5562,22 грн.+5565,16 грн.) х1,27х1,03=21831,67

б) за січень - серпень 2020 р. застосовуємо один коефіцієнт коригування 1,03:

• 7000,00 грн. х 6міс.х1,03=43260,00 грн;

3. Загальна сума: 

• 21831,67 грн.+43260,00 грн.+ 7200,00 грн. =72291,67 грн.

4. Визначаємо кількість календарних днів, на яку потрібно поділити отриманий фактичний заробіток працівника: 

• 366 к. д. - 11 (святкові та неробочі дні)= 355 к.д.;

5. Розраховуємо середньоденну заробітну плату: 

• 203,64 грн. = 72291,67 грн.:355 к.д.;

6. Сума нарахованої виплати за дні щорічної відпустки становить: 

• 2036,40 грн. = 203,64 грн.х10 к.д.