• Посилання скопійовано

Індексація зарплати: відображення у формі №1ДФ

У працівника за 2019 рік жодного місяця не було нараховано індексацію (оклад за місяць - 4173 грн). Працівник пропрацював цілий рік без перерви. Як відобразити у формі №1ДФ за І квартал 2020 року індексацію за 2019 рік?

Індексація зарплати – це мінімальна державна гарантія, тому її непроведення (невиплата) є порушенням законодавства про працю.  

Право на проведення індексації заробітної плати настає, коли індекс споживчих цін перевищить поріг індексації, встановлений з січня 2016 року у розмірі 103%. При цьому індексується заробітна плата працівників у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб. Частина заробітної плати, яка перевищує прожитковий мінімум, індексації не підлягає.

Місяць підвищення окладів вважається базовим і індексація не проводиться. Починаючи з наступного за базовим місяця наростаючим підсумком розраховується індекс для проведення подальшої індексації.

У разі непроведення нарахування індексації роботодавець зобов’язаний донарахувати індексацію щодо кожного працівника за минулі періоди (рекомендуємо скористатися нашим калькулятором індексації заробітної плати). Періодом для нарахування індексації за 2019 рік в даному випадку є січень 2020 року.

 

Розрахунок

Отже, порядок дій для нарахування індексації такий:

1) визначається сума індексації за кожним працівником; 

2) донараховується сума ЄСВ за відповідні місяці (з відображенням в звіті ЄСВ);

3) донараховуються та утримуються суми ПДФО та військового збору.

 

Приклад. Оклад працівника збільшився у січні 2019 р. і становить 4173,00 грн, оклад не підвищувався до січня 2020 р. У січні 2020 року право на поточну індексацію мають працівники, у яких останнє підвищення посадових окладів відбулося у січні 2019 року на суму 65,16 грн (2102 грн х 3,1%), оскільки оплату праці індексують у межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб (п. 4 Порядку №1078). Тож, у січні 2020 року індексації підлягає оплата праці в межах 2102 грн.

 

Розрахунок індексу споживчих цін (далі – ІСЦ):

  • 3,1% = 1,005 х 1,009 х 1,010 х 1,007 х 100 – 100, де
  • 1,005 – ІСЦ за лютий 2019 року;
  • 1,009 – ІСЦ за березень 2019 року;
  • 1,010 – ІСЦ за квітень 2019 року;
  • 1,007 – ІСЦ за травень 2019 року;
  • ІСЦ за червень – грудень 2019 року становив 99,9% (0,995 х 0,994 х 0,997 х 1,007 х 1,007 х 1,001 х 0,998 х 100), тобто не перевищив поріг індексації (103%), тому у лютому 2020 року проведення індексації здійснюється також на величину приросту ІСЦ – 3,1%.

Заробітна плата за січень 2020 року становитить 4173 грн (не підвищувалась з січня 2019 р.).

Індексації підлягає частина доходу, що не перевищує прожиткового мінімуму для працездатних осіб (у січні – лютому 2020 року – 2 102 грн).

Величина приросту ІСЦ для нарахування суми індексації у січні 2020 року, якщо підвищення тарифних ставок (окладів) було у січні 2019 року, становить 3,1%.

Сума індексації доходу дорівнює 65,16 грн = (2 102 х 3,1 : 100).

Заробітна плата разом із сумою індексації становить 4238,16 грн = (4173 + 65,16).

Оскільки індекс споживчих цін, на підставі якого здійснюється розрахунок для проведення індексації, у грудні становив 99,8%, то він не впливає на розрахунок коефіцієнта для проведенння індексації у лютому 2020 року.

Тому у лютому 2020 року індексувати зарплату будемо на рівні січня 2020 року.

 

Звіт за формою №1ДФ та звіт з ЄСВ

Якщо працівнику в поточному місяці здійснено нарахування індексації за попередній період,  нарахування ЄСВ проводиться у місяці його фактичного нарахування (без віднесення до відповідних місяців), за які проведено таке нарахування. Тобто, у таблиці 6  звіту з ЄСВ донарахована індексація відображається у загальній сумі нарахованої зарплати відповідного працівника за місяць проведення донарахування. 

При цьому, у таблиці 1 звіту з ЄСВ такий дохід, буде включатися у загальні дані щодо доходів за місяць, та зазначатиметься у рядку 1.1 розділу 1. 

Крім того, розраховані суми доходу, нарахованого (сплаченого) на користь працівників, і сум утриманого з них ПДФО і військового збору відображаються у формі №1ДФ за І квартал 2020 р. з ознакою доходу «101».

 

Відповідальність

Зауважимо, що непроведення індексації згідно з ст. 41 КпАП тягне за собою накладання штрафу до посадових осіб підприємства від 510 грн до 1700 грн (від 30 до 100 нмдг). 

Також на підприємство нракладатиметься штраф згідно з ст. 265 КзпП за недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці у десятикратному розмірі мінімальної заробітної плати. 

Крім того, за ст. 175 ККУ безпідставна невиплата заробітної плати громадянам більш як за один місяць, вчинена умисно керівником підприємства, карається штрафом від 8 500 грн до 17 000 грн (від 500 до 1000 нмдг)  або виправними роботами на строк до двох років, або позбавленням волі на строк до двох років, з позбавленням права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до трьох років.

Особа звільняється від кримінальної відповідальності, якщо до притягнення до кримінальної відповідальності нею здійснено виплату зарплати, в т.ч. індексації.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Відшкодування витрат на проживання під час відрядження
    Як правильно оформити авансовий звіт та відшкодувати витрати на проживання двом працівникам, які проживали в одному двомісному номері, якщо для підтвердження витрат надано один рахунок на загальну суму (2600 грн) із зазначенням обох прізвищ, та один фіскальний чек на цю ж суму?
    17.09.202555
  • Працівник затримався у відрядженні на вихідні: компенсація зворотнього квитка
    Два працівники відряджені 18.09-19.09.2025 р. Білети туди та один білет назад (на 19.09) оплачені корпоративною карткою. Другий працівник залишається до 20.09.2025 р. (вихідний день) для власних потреб, білет назад придбаний ним за власні кошти. Як бути з добовими, розрахунком зарплати, компенсацією проїзду та підтверджуючими документами?
    16.09.2025233
  • Відкриття нового відрядження без звіту за попереднє
    Чи може підприємство направити працівника у наступне відрядження, якщо він ще не відзвітував за попереднє?
    16.09.202549
  • Максимальний період та підстави для відпустки без збереження зарплати
    Який максимальний період для відпустки без збереження зарплати? Які підстави та посилання на законодавство? Чи скасовані якісь норми на період воєнного стану?
    16.09.2025107
  • Оклад працівниці після виходу з відпустки для догляду за дитиною
    Працівниця, яка повертається з відпустки для догляду за дитиною, має письмовий трудовий договір зі старим розміром окладу. На її посаді за строковим договором працювала інша особа з вищим окладом, який зафіксовано у чинному штатному розписі. Який оклад необхідно встановити працівниці, яка повертається? Чи є порушенням розбіжність між окладом у договорі та штатному розписі, і які наслідки це може мати для роботодавця?
    15.09.202539