• Посилання скопійовано

Донарахування й виплата індексації за минулий період: чи буде штраф?

Виявлено помилку при нарахуванні індексації, а також в одному місяці вона не нараховувалася. Чи можливо на даний час провести виправлення та індексацію? Чи підлягає це під штраф Держпраці?

У випадку непроведення індексації зарплати працівників роботодавця можна  притягти до відповідальності згідно зі ст. 265 КЗпП, а посадових осіб — ч. 1 ст. 41 КУпАП. Якщо існує ризик кваліфікувати таку невиплату як «безпідставна» протягом більше 1 місяця, то можливе притягнення керівника й до кримінальної відповідальності (ст. 175 ККУ). 

Індексація  - це одна з державних мінімальних гарантій в оплаті праці відповідно до ст. 12 Закону про оплату праці. На цьому також акцентували увагу фахівці Держпраці у своєму листі від 19.05.2016 р. №5548/4/4.3-ДП-16.

Індексація заробітної плати є мінімальною державною гарантією в оплаті праці. За її недотримання юридичні та фізичні особи - підприємці, які використовують найману працю, нестимуть відповідальність у вигляді штрафу у 10-кратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення (абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗпП).

Тобто не індексувати зарплату не можна. Та все ж, якщо зарплату не проіндексовано, то її слід індексувати за минулий період і доплатити суму індексації працівникам.

При цьому рекомендуємо дану подію (донарахування індексації) зафіксувати у бухгалтерській довідці

 

Звітність

У ф.№1ДФ суми індексації заробітної плати, зокрема за попередні періоди, відображаються у тому кварталі, у якому проводиться таке нарахування (виплата).

 

ЄСВ

Згідно з пп. 3 п. 3 розділу IV Інструкції №449, якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування. Тобто суми зарплати та донарахованої індексації так би мовити «згортаються». Див. лист ДФСУ від 10.05.2017 р. №7955/5/99-99-13-01-01-16.

Таким чином, вважаємо, якщо індексацію буде нараховано і виплачено працівникам за минулі періоди, то підстав для нарахування штрафних санкцій від Держпраці  не буде. Також про це ми писали тут>>

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Казначей Галина

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Ведення графи «Повідомлення» у списках військового обліку
    Чи потрібно у графу 11 «Повідомлення» Списків персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку №1487) переносити всю історію змін за минулі роки, чи станом на 01.01.2026 графа має бути порожньою для внесення лише актуальних записів за поточний рік?
    06.02.202623
  • Розрахунок відпускних за другий робочий рік
    Як розрахувати середню заробітну плату та суму відпускних для працівника (прийнятий 30.07.2024 р.), який у лютому 2026 року бере 12 календарних днів відпустки за робочий рік 30.07.2025 – 29.07.2026 рр., враховуючи, що відпустка за перший рік використана?
    04.02.202658
  • Дата виходу з відпустки для догляду за дитиною до 3 років
    Дитина народилася 22.04.2020. Коли є останнім днем відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та в який термін працівниця має стати до роботи згідно з нормами чинного законодавства?
    03.02.20261 059
  • Середня зарплата для критичності: чи враховувати мобілізованого працівника?
    Підприємство з 14 штатними працівниками готує документи для отримання статусу критично важливого. У грудні одного працівника мобілізовано. Чи потрібно включати цього мобілізованого працівника до розрахунку середньої заробітної плати за останній місяць для дотримання зарплатного критерію (2,5 мінімальної зарплати), чи розрахунок здійснювати лише за 13 працівниками, які фактично отримують зарплату?
    03.02.20261 170
  • Оформлення оплати та врахування у норматив працівника з інвалідністю
    Як коректно оформити оплату праці прибиральниці (особа з інвалідністю 2 групи) на рівні повної мінімальної заробітної плати при роботі на 0,5 ставки (4 год/день), щоб забезпечити виконання нормативу працевлаштування та уникнути нелогічного підвищення окладу в штатному розписі?
    02.02.20261 021