• Посилання скопійовано

Донарахування й виплата індексації за минулий період: чи буде штраф?

Виявлено помилку при нарахуванні індексації, а також в одному місяці вона не нараховувалася. Чи можливо на даний час провести виправлення та індексацію? Чи підлягає це під штраф Держпраці?

У випадку непроведення індексації зарплати працівників роботодавця можна  притягти до відповідальності згідно зі ст. 265 КЗпП, а посадових осіб — ч. 1 ст. 41 КУпАП. Якщо існує ризик кваліфікувати таку невиплату як «безпідставна» протягом більше 1 місяця, то можливе притягнення керівника й до кримінальної відповідальності (ст. 175 ККУ). 

Індексація  - це одна з державних мінімальних гарантій в оплаті праці відповідно до ст. 12 Закону про оплату праці. На цьому також акцентували увагу фахівці Держпраці у своєму листі від 19.05.2016 р. №5548/4/4.3-ДП-16.

Індексація заробітної плати є мінімальною державною гарантією в оплаті праці. За її недотримання юридичні та фізичні особи - підприємці, які використовують найману працю, нестимуть відповідальність у вигляді штрафу у 10-кратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення (абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗпП).

Тобто не індексувати зарплату не можна. Та все ж, якщо зарплату не проіндексовано, то її слід індексувати за минулий період і доплатити суму індексації працівникам.

При цьому рекомендуємо дану подію (донарахування індексації) зафіксувати у бухгалтерській довідці

 

Звітність

У ф.№1ДФ суми індексації заробітної плати, зокрема за попередні періоди, відображаються у тому кварталі, у якому проводиться таке нарахування (виплата).

 

ЄСВ

Згідно з пп. 3 п. 3 розділу IV Інструкції №449, якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування. Тобто суми зарплати та донарахованої індексації так би мовити «згортаються». Див. лист ДФСУ від 10.05.2017 р. №7955/5/99-99-13-01-01-16.

Таким чином, вважаємо, якщо індексацію буде нараховано і виплачено працівникам за минулі періоди, то підстав для нарахування штрафних санкцій від Держпраці  не буде. Також про це ми писали тут>>

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Казначей Галина

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Виплата компенсації за відпустку без звільнення працівника
    Чи має право підприємство виплатити грошову компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки працівнику, який продовжує працювати (не звільняється)?
    Сьогодні 13:2525
  • Зарахування працівника з інвалідністю до нормативу без ІПР
    Працівника з інвалідністю (довічна інвалідність), який надав довідку МСЕК, видану до 2025 року, та пенсійне посвідчення, але не надав індивідуальну програму реабілітації, планують працевлаштувати за основним місцем роботи. Чи достатньо довідки МСЕК та пенсійного посвідчення для зарахування такого працівника до нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю?
    Сьогодні 12:5423
  • Розрахунок компенсації за дні відпустки 2023 року при звільненні мобілізованого працівника у березні 2026 року
    Яку базу для розрахунку середньої зарплати використовувати для виплати компенсації мобілізованому працівнику (мобілізація з 27.01.2023 р., звільнення 23.03.2026 р.), якщо за січень 2023 року була нарахована зарплата з окладу 6700 грн?
    Сьогодні 12:2323
  • Обґрунтування відрядження для оренди без договору
    ФОП планує оренду приміщення в іншому місті без листування чи договору. Як оформити та обґрунтувати тижневе відрядження для огляду, розрахунку витрат на облаштування та прийняття рішення про доцільність оренди, щоб пов'язати з господарською діяльністю та витрати визнали податкові органи?
    Сьогодні 11:3520
  • Виплата лікарняних без банківської картки
    Як роботодавцю виплатити допомогу з тимчасової непрацездатності за рахунок коштів соцстраху працівникові, у якого відсутня банківська картка: які способи виплати в Україні допустимі (банківський рахунок, готівка, пошта) та які документи необхідно оформити для підтвердження правильності виплати перед ПФУ та контролюючими органами?
    24.03.202650