Усі консультації автора Казначей Галина

Консультацій: 669
  • Звільнення працівника: як розрахувати кількість днів невикористаної відпустки?
    Працівник з 01.04.2022 р. знаходився у відпустці без збереження заробітної плати. Зараз хоче звільнитися. За період з 20.11.2020 по 20.11.2021 рр. використано 9 днів відпустки. 15 залишилося. Як правильно розрахувати кількість днів невикористаної відпустки? За який період брати заробітну плату для розрахунку відпускних?
    30.01.20268508
  • Вищі оклади для «нижчих» кодів КП: чи дозволено платити менеджеру й інженеру більше, ніж виконавцю робіт?
    Чи можна встановити працівникам вищі посадові оклади за посадами «менеджер із закупівель» (код КП 1475.4) та «інженер виробничо-технічного відділу» (код КП 2149.2), ніж за посадою «виконавець робіт» (код КП 1223.2), якщо за класифікатором професій ці професії мають «нижчий» код?
    28.01.2026871
  • Працівник числився у штаті, але не працював (НЗ): як діяти з лікарняним, відкритим до звільнення?
    Працівник після мобілізації (виплати середньої зарплати до 18.07.2022) був демобілізований у вересні 2025 року, з вересня по грудень 2025 року виплат не отримував, оскільки не виходив на роботу з нез’ясованих причин, а 26.12.2025 звільнений. Після звільнення в ПФУ з’явився лікарняний за період 24–29.12.2025. Чи підлягає такий лікарняний оплаті, як у цьому випадку оформити довідку про страховий стаж та чи потрібно подавати повідомлення-розрахунок до ПФУ?
    07.01.202631
  • Помилка в назві посади: як узгодити штатний розпис, трудову та звітність?
    У посадовій інструкції зазначено посаду «Менеджер із збуту», у штатному розписі - «Менеджер із збуту», а як професійну назву роботи вказано «Менеджер (управитель) із збуту». Водночас, у наказах, трудових книжках та звітності до ПФУ застосовували назву «Менеджер (управитель) із збуту». Як правильно виправити цю розбіжність? Який запис внести до трудової книжки та картки П-2? Які коригування подати до Пенсійного фонду?
    02.01.2026126
  • Дотримання меж розміру аліментів
    Як роботодавцю застосовувати мінімальний/максимальний розмір аліментів, що утримуються із суми доходу після оподаткування? Чи поширюються ці обмеження на міжрозрахункові виплати (наприклад, відпускні), чи лише на зарплату за місяць? Який порядок діє для працівників, що відпрацювали неповний місяць у зв'язку з прийняттям або звільненням?
    26.12.2025692
  • Звільнення та призначення директора в один день: як відобразити зміни у Додатках Д1, 4ДФ та Д5?
    У зв’язку зі змінами до Статуту ТОВ відбулися кадрові зміни: припинено трудові відносини з Генеральним директором і Виконавчим директором, а працівника, якийобіймав посаду Виконавчого директора, призначено єдиним Директором підприємства (основне місце роботи не змінювалося). Усі реєстраційні та кадрові дії (звільнення і прийняття) були здійснені в один день. Як коректно відобразити ці зміни у Додатках Д1, 4ДФ та Д5 Податкового розрахунку?
    24.12.2025100
  • Переведення працівника на інше підприємство: кадровий облік та оформлення наказу
    Як правильно вести кадровий облік у разі переведення працівника з одного підприємства на інше? Який порядок оформлення такого переведення та яку форму наказу слід застосовувати при переведенні працівника на інше підприємство?
    24.12.202536
  • Продовження статусу критично важливого підприємства: за який період подавати документи?
    За який період при продовженні статусу критично важливого підприємства потрібно подавати довідки з ДПС (податки, ЄСВ, ПДФО), фінансову та податкову звітність і чи є дійсною довідка за 2024 рік, отримана у січні 2025 року?
    24.12.20255951
  • Залучення працівників до роботи надурочно
    Підприємство має потребу в організації надурочного робочого часу для виробничого персоналу. Який порядок дій адміністрації для унеможливлення порушення трудового законодавства?
    23.12.202540
  • Виконання квоти з працевлаштування з 2026 року або сплата внеску
    Як забезпечити дотримання вимоги щодо оплати праці осіб з інвалідністю на рівні не нижче МЗП з 2026 року, якщо вони працюють на 0,5 ставки, а підвищити оклади у штатному розписі неможливо?
    19.12.20251301
  • Хто має формувати списки для звіряння військовозобов’язаних: підприємство чи ТЦК?
    Хто саме має формувати списки для звіряння військовозобов’язаних: підприємство чи ТЦК? Чи повинно підприємство самостійно ініціювати звіряння? Хто складає графік такого звіряння та яким чином його доводять до відома?
    17.12.2025800
  • Чи потрібно застосовувати Галузеву угоду для оплати праці водія, якщо підприємство до неї не приєднане?
    Підприємство має зареєстрований основний КВЕД 49.41 «Вантажний автомобільний транспорт», а також інші, неосновні види діяльності (зокрема, КВЕД 68.20 «Оренда нерухомого майна», за яким підприємство отримує 100% доходу вже понад 5 років). Чи повинно воно застосовувати Галузеву угоду при формуванні тарифної ставки водія, який здійснює вивезення сміття для потреб підприємства? Галузеву угоду не підписували, автотранспортних послуг підприємство не надає
    10.12.202547
  • Практиканти на підприємстві: нюанси оформлення
    Чи потрібно оформлювати студентів-практикантів як працівників (договір, наказ, повідомлення до ДПС)? Як відображати їх оплату в Д1/4ДФ? Яку категорію застосовувати та чи зміниться порядок виплат з 01.01.2026 року (50/50 чи 100% студенту)?
    09.12.2025153
  • Голова комісії із соцстраху відсутній: як діяти?
    На підприємстві сформована комісія із соціального страхування, голова комісії перебуває у відпустці. Як в такому випадку бути із виплатами по лікарняних листах: призначити тимчасово на період відпустки когось іншого головою комісії чи вказати в протоколі засідання комісії "відсутній у зв'язку з перебуванням у основній щорічній відпустці"?
    03.12.202588
  • Зарплата в інвалюті та її оподаткування
    За яким курсом НБУ роботодавець має нараховувати та виплачувати зарплату штатним працівникам і утримувати ПДФО/ВЗ, якщо оклад у валюті, а виплата відбувається пізніше, ніж дата затвердження штатного розпису? Чи можна локально встановити єдиний курс НБУ (наприклад, курс на 1 число місяця) для нарахування зарплати та податків замість використання курсу на дату виплати?
    03.12.202585
  • Порушена нумерація записів в трудовій книжці
    При оформленні прийняття працівника в трудовій книжці виявлено пропущені порядкові номери у попередніх записах. Як правильно діяти?
    03.12.20251 185
  • Працевлаштування опікуна дитини з інвалідністю
    Один з батьків взяв під опіку дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи і отримує державну соціальну допомогу, пільги та соціальні послуги. Чи може така особа працевлаштовуватись? Якщо так, то на яких умовах?
    03.12.202544
  • Збільшення ліміту бронювання з 50 до 100%: чи можливо?
    Підприємство має статус критичного від КМВА, наразі має 50% ліміт бронювання. Чи має воно можливість підвищити свій ліміт до 100%?
    03.12.2025876
  • Чи може бухгалтер затверджувати авансові звіти?
    Чи допускається покласти на працівника бухгалтерії обов’язок затверджувати авансові звіти?
    27.11.20251 280
  • Як правильно перейменувати посади за Класифікатором: чи потрібно переводити працівників і оновлювати посадові інструкції?
    Приводиться штатний розпис у відповідність до Класифікатора і змінюю назви посад, у мене виникає питання: чи потрібно оформлювати повне переведення працівників - заяви, накази, запис у трудову, додаток 5 - чи достатньо окремого наказу про перейменування посад у штатному розписі? Особливо, якщо функціонал працівників не змінюється. Також важливо розуміти, чи слід затверджувати нові посадові інструкції?
    21.11.2025490
  • Добові за день виїзду за кордон: українські чи іноземні норми?
    Працівника направлено у закордонне відрядження. Він виїхав із Києва 5 вересня та того ж дня перетнув кордон. Чи вважається 5 вересня днем закордонного відрядження з правом на добові в розмірі 80 євро? Чи буде помилкою, якщо за цей день нараховано добові як за відрядження в Україні — 500 грн?
    08.10.20251 076
  • Утримання зайво нарахованих відпускних: як оподатковувати та облікувати?
    ТОВ – резидент Дія Сіті з 01.07.2025 р. При звільненні 30.09.2025 р. треба утримати «зайво» нараховані відпускні, використані у квітні (до резидентства). Яку ставку ПДФО застосувати: 18% (як при нарахуванні) чи вже 5%? Як правильно відобразити утримання в бухобліку, Д1 та 4ДФ? Як нарахувати та показати ЄСВ: окремо сторно чи сумарно?
    06.10.2025160
  • Алгоритм дій при відкликанні директора з відпустки терміном на один день
    Директор - це найманий працівник і на нього поширюються усі норми трудового законодавства. Відкликання з відпустки відбувається за загальновстановленими правилами
    03.10.2025455
  • Виконання обов'язків директора: підписання документів та оплата
    Директор пішов у відпустку. На час його відпустки обов'язки покладено на начальника виробництва. Як зазначати посаду керівника на час виконання обов'язків: як т.в.о. або в.о. директора чи як начальник виробництва? Чи потрібно робити доплату різниці в посадових окладах, якщо на підприємстві немає колективного договору?
    03.10.2025491
  • Робота за сумісництвом у 5-ти роботодавців одночасно: як це оформити?
    Як правильно з точки зору трудового законодавства оформити трудові відносини та табель обліку робочого часу, якщо головний бухгалтер працює за основним місцем і водночас веде бухгалтерію ще на кількох підприємствах за сумісництвом, виконуючи частину роботи дистанційно у вільний від основної роботи час?
    25.09.20251 700