Работник вызван по повестке в суд: последствия для работодателя

Вопрос: Работника вызвали по повестке в суд, где рассматривается гражданское дело. День отсутствия на работе не оплачивается, в табеле проставляем "І"- прочие причины неявок на работу. Как отразить день отсутствия на рабочем месте в отчёте по ЕСВ? Отражается ли  этот день без сохранения заработной платы в гр. 14 Таблицы 6 Приложения 4? Или термин «отпуск без сохранения заработной платы» применяется только к отпускам, указанным в ст. 25-26 Закона об отпусках? Нужно ли вычитать этот день из расчетного периода при расчёте среднего заработка для оплаты больничных и отпускных?

Ответ: Действительно, сохранение среднего заработка в день присутствия в суде предусмотрено действующим законодательством только ст. 275 КУоАП, т. е., в административном судопроизводстве. Таким образом, в указаном случае работнику не полагается оплата дня присутствия в суде, однако его отсутствие на работе происходит по требованию действующего законодательства и не является прогулом.

Что касается заполнения графы 14 таблицы 6 Приложения 4 к Порядку формирования и подачи страховщиками отчета по суммам начисленного ЕСВ, утвержденного приказом Минфина от 14.04.2015 г. №435, то следует заметить, что данный Порядок не детализирует заполнение такой таблицы по каждому ее реквизиту. Таким образом, для того, чтобы определить, какие же данные вносятся в указанный реквизит, следует обратиться к Описанию формата отчета по ЕСВ, в редакции июля 2015 года – этой своеобразной методичке по заполнению такого отчета. 

Так, в описании порядка заполнения  графы 14 таблицы 6 Приложения 4 сказано следующее: Реквізит 14. Кількість календарних днів без збереження заробітної плати – зазначається кількість календарних днів відпустки в яких перебувала особа за власний рахунок.

Таким образом, в данном реквизите нужно указывать только дни отпусков без сохранения заработной платы, предусмотренных ст. 25-26 Закона об отпусках или установленных другими законодательными актами для некоторых категорий работников. Дни неявки на работу в связи с вызовом в суд к ним не относятся. 

Что касается учета дней неявки на работу в связи с вызовом в суд для расчета средней заработной платы для оплаты больничных листов или отпусков, следует обратиться к соответствующим порядкам расчета такой средней заработной платы. 

Так, в п. 3 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 г. №1266, сказано:  

«Месяцы расчетного периода (с первого по первое число), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода». При этом к уважительным причинам, согласно этого же пункта Порядка, относятся: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуск без сохранения заработной платы. 

Таким образом, данный день неявки на работу не исключается из расчетного периода. 

Иная ситуация с расчетом средней заработной платы для оплаты отпусков. Согласно п. 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.1995 г. №100: «Время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода». Поскольку такая неявка на работу предусмотрена действующим законодательством, то день, в котором работник отсутствовал на работе по данной причине, исключается из расчетного периода.