Порядок обчислення середньої заробітної плати затверджено постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (далі – Порядок №100).
Відповідно до п. 7 Порядку №100 нарахування компенсації за невикористані відпустки, тривалість яких розраховується в календарних днях провадиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів року чи меншого відпрацьованого періоду (за винятком святкових і неробочих днів, встановлених законодавством). Одержаний результат перемножується на число календарних днів компенсації днів невикористаної відпустки.
П. 4 Порядку № 100 визначено, що у випадку відсутності заробітку у розрахунковому періоді не з вини працівника, розрахунки проводяться виходячи з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.
Тобто розрахунок компенсації невикористаної відпустки працівниці, яка до дня звільнення перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3 років і якій доходи протягом останніх 12 календарних місяців підприємством не нараховувалися, потрібно проводити на підставі розміру посадового окладу без врахування додаткових надбавок, вказаних у штатному розкладі.
Розглянемо нарахування компенсації невикористаної відпустки у випадку, якщо протягом розрахункового періоду жінка перебувала у відпустці для догляду за дитиною до трьох років.
Приклад: Працівниця перебувала у відпустці по догляду за дитиною до трьох років з 20 лютого 2014 року. Її посадовий оклад станом на 01.02.2015 р. становить 4000 грн. Працівниця 01.02.2015 р. вирішила звільнитися. Їй належиться компенсація за 20 днів невикористаної щорічної відпустки.
Розрахунок компенсації потрібно провести так:
1) розраховуємо фактичний заробіток працівниці за 12 місяців розрахункового періоду (з 01.02.2015 р. до 31.01.2016 р. включно) 48000 грн = (4000 грн х 12 календарних місяців);
2) визначаємо кількість календарних днів, на які потрібно поділити отриманий фактичний заробіток працівниці: 354 к. д. = 365 к. д. - 11 святкових і неробочих днів;
3) розраховуємо середньоденну заробітну плату: 135,59 грн = 48000 грн ÷354 к. д.;
4) сума нарахованої компенсації за дні невикористаної відпустки становить 2711,80 грн = 135,59 грн х 20 к. д.