Нараховуємо декретні працівникам-сумісникам

Працівниця має право отримати декретні як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Підставою для призначення допомоги за сумісництвом є копія листка непрацездатності, засвідчена підписом керівника та печаткою за основним місцем роботи. Це встановлено ч.  1 ст. 31 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. №1105-XIV (далі — Закон №1105).

Обчислення середньої заробітної плати здійснюється страхувальниками окремо за основним місцем роботи та за сумісництвом. Розрахунковий період у такому разі визначається за кожним місцем роботи окремо. Такий порядок розрахунку декретних та лікарняних за сумісництвом встановлено п. 30 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 р. №1266 (далі  — Порядок №1266).

Оскільки працівниця перебувала у відпустці по догляду за дитиною, то весь період такої відпустки відноситься до поважних причин, відповідно до норм п. 3 Порядку №1266. Тому відповідно до п. 28 Порядку №1266 середня заробітна плата визначається виходячи з тарифної ставки (посадового окладу) або її частини, встановленої на день настання страхового випадку. 

Така середня заробітна плата обчислюється шляхом ділення посадового окладу або його частини на середньомісячну кількість календарних днів (30, 44). Потім показник середньоденної заробітної плати перемножується на 126 к. д. декретних та помножується на 100%. Допомога з вагітності та пологів надається застрахованій особі у розмірі 100% середньої заробітної плати і не залежить від страхового стажу (ст. 26 Закону №1105).

Допомога з вагітності та пологів виплачується за рахунок ФСС, тому після її нарахування потрібно подати до ФСС заяву-розрахунок, щоб отримати відповідне фінансування на спеціальний рахунок, відкритий в установі банку. 

Тепер розглянемо питання оподаткування допомоги з вагітності та пологів, адже датою початку такої відпустки є 16.12.2015 р. Оскільки копію листка непрацездатності щодо відпустки з вагітності та пологів надано працівницею у січні 2016 р., то й нараховуватися декретні будуть у січні 2016 р., тому такі нараховані декретні будуть оподатковуватися за правилами і ставками, які діють в 2016 р. Тож на суму декретних потрібно буде нараховувати ЄСВ у розмірі 22%. Утримань ЄСВ у 2016 р. вже немає. Як і раніше ПДФО та військовий збір не утримується із суми нарахованої допомоги з вагітності та пологів.