Індексація зарплати у валюті: які нюанси?

В першу чергу, слід зазначити, що зарплату у валюті можуть отримувати  лише працівники-нерезиденти, якщо це передбачено в трудовому договорі чи контракті.

Юридичні особи - резиденти  та  іноземні  представництва  можуть  використовувати  готівкову  іноземну  валюту  з   поточних  рахунків    для    оплати   праці,   виплати   премій   і   призів працівникам-нерезидентам, які працюють в Україні за контрактом (п. 5.1 Правил №200).

Варіант А

Перейдемо до питання працівників-резидентів. Для таких працівників зарплату можна зафіксувати в іноземній валюті, але виплачувати її можна лише у гривнях. Якщо в колективному договорі розміри заробітної плати встановлено у прив’язці до іноземної валюти, а виплата провадиться в гривні, то мають бути обумовлені вимоги щодо перерахунку іноземної валюти в гривню відповідно до курсу НБУ, що діє на момент нарахування заробітної плати. У такому випадку сума зарплати на дату нарахування може бути різною, залежно від того, яким буде курс іноземної валюти на дату (лист Мінсоцполітики від 22.08.2013 р. №923/13/84-13).

Варіант Б

Зарплату у валюті цілком ймовірно можна зафіксувати також і на дату її встановлення. У такому випадку, на кожну дату нарахування сума заробітної плати буде однаковою (незважаючи на курс іноземної валюти на цю дату).

Згідно з нормами п. 5 П(С)БО 21 в обліку заробітна плата чи у валюти або у «прив’язці» буде відображатися в гривнях за офіційним курсом іноземної валюти.

Під час нарахування (отримання) доходів, отриманих у вигляді валютних цінностей або інших активів (вартість яких виражена в іноземній валюті або міжнародних розрахункових одиницях), такі доходи перераховуються у гривні за валютним курсом Національного банку України, що діє на момент нарахування (отримання) таких доходів (ст. 164.4 ПКУ), тобто з метою оподаткування ПДФО, доходи в іноземній валюті слід перераховувати в гривні за офіційним курсом такої валюти.

Індексація зарплати у валюті нерезидентам

Індексації підлягають грошові доходи громадян, одержані в гривнях на території України, що не мають разового характеру. Тож, не підлягає індексації зарплата у іноземній валюті, якщо вона виплачується нерезиденту. Якщо ж працівник-нерезидент отримує зарплату у гривнях із прив’язкою до валюти, таку зарплату слід індексувати.

Індексація зарплати резидентам

Зарплата у резидентів, як уже було зазначено, не може бути встановлена у іноземній валюті. Тобто її слід установити в еквіваленті до іноземної валюти.

Але є вихід із ситуації.

Наприклад, працівнику роботодавець встановлює оклад в еквіваленті 2000 євро. У такому випадку вважаємо, що є такий варіант, як складання кожного місяця наказу з текстом: «Встановити посадовий оклад у розмірі, що складає у гривнях суму еквівалентну 2000 євро за курсом НБУ на дату нарахування зарплати за другу половину місяця». Або ж як інший варіант, щомісячно видавати накази, а саме: «Установити з 01.08.2018 р. оклад 60 000, грн (якщо курс іноземної валюти – 30 грн за 1 Євро)» й такі накази видавати щомісяця залежно від коливання курсу.

Отже, на думку автора, якщо заробітна плата має прив’язку до курсу іноземної валюти на дату нарахування, і у зв’язку з цим відбувається збільшення чи зменшення окладів, то й відповідно і індексувати необхідно згідно з Порядком №1078. А це означає, якщо курс коливатиметься щомісяця у сторону збільшення, то й відбуватиметься зміна базового місяця, а відповідно, якщо курс буде коливатися у сторону зменшення, то й наслідків для проведення індексації не буде, оскільки зменшення окладів не впливає на зміну базового місяця.