• Посилання скопійовано

Завищені обсяги робіт: як відобразити коригування в обліку?

У вересні 2025 року закрито акт виконаних будівельних робіт, підписаний замовником. У 2026 році за результатами контрольних замірів встановлено завищення обсягів, складено акт контрольного обміру (–20 тис. грн) та повернуто кошти. Як правильно відобразити таке коригування в обліку та які податкові наслідки?

Виправлення помилки

У цій ситуації визначальним є суть господарської операції та відповідно її документальне оформлення. Оскільки мова йде саме про зменшення обсягів робіт за результатами контрольних замірів, це свідчить про те, що первісний акт виконаних робіт містив помилку, зокрема були вказані роботи, які не виконувалися.

Таким чином, акт контрольного обміру є документом, що підтверджує виправлення помилки попереднього періоду, а не нову господарську операцію чи зміну ціни.

Відповідно до вимог бухгалтерського обліку господарські операції повинні відображатися у періоді їх здійснення. Тому коригування вартості робіт має бути віднесене до 2025 року — періоду виконання робіт, незважаючи на те, що коригувальний акт складено у 2026 році.

Оскільки фінансова звітність за 2025 рік вже подана, виправлення здійснюється через рахунок 44 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» як виправлення помилки згідно вимог НП(С)БО 6.

У виконавця операція відображається як зменшення доходу минулого періоду:

  • Дт 44 — Кт 361 - 20 000 грн (виправлення помилки);
  • Дт 361 — Кт 311 – 20 000 грн (повернення коштів замовнику).

Податок на прибуток

Як виправити помилку в декларації з податку на прибуток, можна почитати тут.

ПДВ

Щодо ПДВ, ситуація є дискусійною, оскільки таке коригування не відповідає класичним підставам, визначеним ст. 192 ПКУ. По суті, первісна податкова накладна не відповідала фактичній операції і відповідно є помилковою. Тому вірогідніше всього ДПС наполягатиме на складанні РК до всієї ПН та складання правильної. В цьому випадку платник може отримати штраф за невчасну реєстрацію ПН.

Для уникнення таких наслідків на практиці платники зазвичай складають РК тільки на суму виправлення помилки, хоча, на погляд консультанта, такий підхід суперечить ПКУ.

Звертаємо увагу, якщо операцію буде оформлено не як невідповідність обсягів постачання, а зміна вартості виконаних робіт, то даному випадку всі коригування можна провести в поточному періоді. Більш детально можна почитати тут і тут.

Для уникнення непорозумінь з податковою службою може бути доречним отримати з цього питання індивідуальну податкову консультацію.

Висновок

Суть операції — виправлення помилки, а не нова подія. Контрольний обмір підтверджує, що акт 2025 року містив завищення, тому коригування — це виправлення помилки минулого періоду.

Бухгалтерський облік: коригування потрібно відобразити у 2025 році через рахунок 44 «Нерозподілений прибуток», проведення:

  • Дт 44 – Кт 361 (зменшення доходу),
  • Дт 361 – Кт 311 (повернення коштів).

ПДВ: первісна податкова накладна вважається помилковою, тому формально слід скласти РК до всієї ПН і нову накладну; на практиці часто коригують лише частково, хоч це суперечить ПКУ.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс

Передплатити

Автор: Пантюхова Анна

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Завищені обсяги робіт: як відобразити коригування в обліку?
    У вересні 2025 року закрито акт виконаних будівельних робіт, підписаний замовником. У 2026 році за результатами контрольних замірів встановлено завищення обсягів, складено акт контрольного обміру (–20 тис. грн) та повернуто кошти. Як правильно відобразити таке коригування в обліку та які податкові наслідки?
    Сьогодні 10:14
  • Гарантійна заміна шин: облік та податкові наслідки
    Підприємство реалізовує шини, які імпортує та купує на території України. Частина шин у подальшому замінюється в межах гарантійних зобов’язань, які здійснюються за рахунок підприємства. Шини, які отримані від покупців, підлягають утилізації. Як вести облік таких операцій? Які ПДВ-наслідки виникають при гарантійній заміні? Чи потрібно нараховувати податкові зобов’язання та чи є право на податковий кредит?
    Сьогодні 09:177
  • Продаж авто засновнику в рахунок ПФД у 2026 році: документування і бухгалтерський облік
    Підприємство планує продати легковий автомобіль фізособі – засновнику в рахунок погашення заборгованості (не повернута ПФД). Які особливості документального оформлення? Як таку операцію показати в бухобліку?
    Сьогодні 07:1113
  • Списання зіпсованої благодійної допомоги: облік та звітність неприбутківця
    Ми є неприбутковою організацією. Під час інвентаризації виявили на складі гуманітарну допомогу (запаси харчів), яка зіпсувалася і стала непридатною для використання. Як правильно документально оформити списання, які зробити проведення в бухобліку та в яких рядках Звіту неприбуткової організації показати цю операцію, щоб уникнути санкцій та не втратити неприбутковий статус?
    03.04.202615
  • Транспортно-експедиторські послуги: облік, ПДВ та податок на прибуток
    ТОВ - платник ПДВ надає посередницьку послугу з організації вантажного перевезення. Свого транспорту на балансі не має, водів працевлаштованих не має. Шукає замовників та перевізників. Як правильно оформлювати господарські операції в бухобліку? Яким буде документальне оформлення? Як оподатковуються дані операції?
    03.04.202640