Відповідно до пункту 201.1 статті 201 Податкового кодексу України від 2 грудня 2010 року №2755 (далі - Кодекс) на дату виникнення податкових зобов'язань платник податку зобов'язаний скласти податкову накладну в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації у порядку, визначеному законодавством, електронного підпису уповноваженої платником особи та зареєструвати її в Єдиному реєстрі податкових накладних у встановлений цим Кодексом термін.
Форма податкової накладної та порядок її заповнення затверджені наказом Міністерства фінансів України від 31.12.2015 р. №1307.
Застосування штрафів за порушення термінів реєстрації податкових накладних, що підлягають наданню покупцям - платникам податку на додану вартість, та розрахунків коригування до таких податкових накладних в Єдиному реєстрі податкових накладних, а також допущення помилок, при зазначенні обов'язкових реквізитів податкової накладної регулюється статтею 120-1 Кодексу.
Враховуючи вищевикладене, платник ПДВ на дату виникнення податкових зобов'язань повинен скласти податкову накладну в електронній формі та зареєструвати її в ЄРПН. У разі порушення платником ПДВ термінів реєстрації в ЄРПН податкових накладних, які підлягають наданню платникам ПДВ, незалежно від того які операції здійснює покупець (пільгові, оподатковувані чи які не є об’єктом оподаткування ПДВ) до такого платника ПДВ застосовуються штрафні санкції, визначені статтею 120-1 Кодексу.