• Посилання скопійовано

Помилка в акті та ПН: чи можна скласти додаткову угоду та РК?

Підприємство надало послуги у січні 2020 року. Помилково в акті було вказано, що послуги за січень 2019 року. Дата акту - 31.01.2020 р. Разом з цим, помилкова номенклатура була вказана і у ПН. Чи можна скласти додаткову угоду, в якій змінити номенклатуру угоди в акті, а на її підставі скласти РК (щоб покупець міг включити ПК з ПДВ у січні)?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Згідно з пп. 198.6 ПКУ не відносяться до податкового кредиту суми податку, сплаченого (нарахованого) у зв'язку з придбанням товарів/послуг, не підтверджені зареєстрованими в ЄРПН податковими накладними/розрахунками коригування до таких податкових накладних чи не підтверджені митними деклараціями, іншими документами, передбаченими пп. 201.11 ПКУ.

Відповідно до пп. 192.1 ПКУ, якщо після постачання товарів/послуг здійснюється будь-яка зміна суми компенсації їх вартості, включаючи наступний за постачанням перегляд цін, перерахунок у випадках повернення товарів/послуг особі, яка їх надала, або при поверненні постачальником суми попередньої оплати товарів/послуг, суми податкових зобов'язань та податкового кредиту постачальника та отримувача підлягають відповідному коригуванню на підставі розрахунку коригування до податкової накладної, складеному в порядку, встановленому для податкових накладних, та зареєстрованому в ЄРПН.

Розрахунок коригування до податкової накладної складається також у випадку виправлення помилок, допущених при складанні податкової накладної, у тому числі не пов’язаних із зміною суми компенсації вартості товарів/послуг.

Своєю чергою, п. 1 ст. 9 Закону про бухоблік встановлено, що підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

Неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо.

Крім того, пп. 44.1 ПКУ передбачено, що для цілей оподаткування платники податків зобов'язані вести облік доходів,  витрат та  інших  показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування та/або податкових зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством.

Платникам податків забороняється формування показників податкової звітності, митних декларацій на підставі даних, не підтверджених первинними документами.

Первинний документ - це документ, який містить відомості про господарську операцію та підтверджує її здійснення.

Водночас, ВАСУ у листі від 02.06.2011  №742/11/13-11 зазначає, що будь-які документи (у тому числі договори, накладні, рахунки тощо) мають силу первинних документів лише в разі фактичного здійснення господарської операції.

Якщо ж фактичного здійснення господарської операції не було, відповідні документи не можуть вважатися первинними документами для цілей ведення податкового обліку навіть за наявності всіх формальних реквізитів таких документів, що передбачені чинним законодавством.

Враховуючи наведені вище норми законодавства, а також обставини у запитанні, вважаємо, що в даному випадку підхід платника податків є доволі ризиковим (зокрема, для покупця). Оскільки податківці, вочевидь, будуть трактувати виписаний у січні 2020 року акт за період січня 2019 року помилковим (оскільки фактично ж суть господарської операції надання послуг за січень 2020). Відповідно до цього, як акт, так і ПН будуть визнані помилковими (а отже, втратять статус первинного документу) і покупець втратить своє право на ПК за такою ПН. А оскільки мова йде про помилку номенклатурі (суті господарської операції), то така помилка не дає можливості ідентифікувати операцію.

Тому, хоча формально, при укладанні додаткової угоди на зміну номенклатури у продавця будуть підстави для складання РК, однак податківцями як акт, так і ПН і додаткова угода разом з РК будуть трактуватись як помилкові і такі, що складені не на підставі господарської операції (або як такі, що не дають змоги ідентифікувати здійснену операцію).

Постачальник має скласти саме правильний акт наданих послуг, скласти РК до ПН на виправлення помилки у номенклатурі, а покупець має відсторнувати свої ПЗ з січень і відобразити їх у Декларації з період в якому буде зареєстровано РК на виправлення помилки у номенклатурі.

Також звертаємо увагу, що податківці приділяють велику увагу номенклатурі, що зазначається у ПН (про це ми детально писали тут).

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс

Передплатити

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Оподаткування/ПДВ

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ПДВ»

  • Особливості оподаткування міни авто між ТОВ та фізичною особою (аудіоверсія)
    ТОВ – платник податку на прибуток на загальній системі оподаткування та платник ПДВ планує відчужити власний легковий автомобіль, який повністю замортизований, та придбати інший автомобіль у фізособи. Чи можна оформити таку операцію договором міни (бартеру) з доплатою та які податкові наслідки виникнуть щодо ПДВ, податку на прибуток, ПДФО і військового збору?
    Сьогодні 07:0915
  • Продаж комп’ютерної гри нерезиденту резидентом Дія Сіті – платником ПнВК: чи виникає ПДВ та як оформити операцію? (аудіоверсія)
    Підприємство є резидентом Дія Сіті та платником податку на особливих умовах (ПнВК), не зареєстроване платником ПДВ. Наразі здійснюється розробка комп'ютерної гри, а витрати на її створення накопичуються на рахунку 154. Після завершення розробки планується продаж гри нерезиденту. Чи виникає ПДВ при продажу готової гри або окремих елементів (коду, графіки)? Як визначити вартість продажу та який вид договору доцільно укласти з нерезидентом?
    19.06.202618
  • Право бухгалтера підписувати та реєструвати податкові накладні у 2026 році (аудіоверсія)
    За якої правової підстави бухгалтер або головний бухгалтер може підписувати податкові накладні та накладати кваліфікований електронний підпис при їх надсиланні на реєстрацію в ЄРПН, якщо законодавство дозволяє підпис ПН уповноваженими посадовими особами платника податку, зокрема головним бухгалтером або керівником, делегуючи це право внутрішніми документами підприємства у 2026 році?
    18.06.2026289
  • Зміна номенклатури ПДВ у 2026 році: алгоритм та зразок заповнення розрахунку коригування з кодом 104 (аудіоверсія)
    Покупець здійснив попередню оплату за товар «модифікатор» у кількості 24 шт., на яку було виписано та зареєстровано податкову накладну. Наступного місяця відбулося фактичне відвантаження товарів, під час якого покупець забрав лише 14 шт. «модифікатора», а замість решти 10 шт. отримав інший товар — «прискорювач» в кількості 10 шт. Як правильно заповнити РК до ПН на аванс при такій зміні номенклатури та навести зразок його заповнення?
    18.06.202656
  • Товар оплачено третьою особою: коли виникає право на податковий кредит та чи застосовується пп. 198.5 ПКУ? (аудіоверсія)
    Підприємство отримало труби в межах Фонду підтримки енергетики України. Оплату постачальнику здійснює Секретаріат Енергетичного Співтовариства за рахунок коштів Фонду, а податкові накладні оформлюються на підприємство - фактичного отримувача товару. Підприємство застосовує касовий метод обліку ПДВ. Коли слід нараховувати зобов’язання та відповідно до пп. 198.5 ПКУ чи можна включити суму ПДВ до вартості отриманих товарів?
    18.06.202646