• Посилання скопійовано

Дата відвантаження та отримання товару не співпадають: коли визнавати витрати та ПЗ?

08.02 постачальник отримав передоплату у розмірі 10 тис. грн. 13.02 відвантажив товар перевізнику на суму 12 тис. грн. 18.02 покупець доплатив 2 тис. грн і лише 11.03 отримав від перевізника товар. Згідно з договором, право власності переходить до покупця при отриманні товару. Коли визнавати витрати та нараховувати податкові зобов'язання?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Дата складання ПН

За загальним правилом податкова накладна складається датою виникнення ПЗ у постачальника. Відповідно до п. 187.1 ПКУ датою виникнення податкових зобов'язань з постачання товарів вважається дата, яка припадає на податковий період, протягом якого відбувається будь-яка з подій, що сталася раніше:

  • дата зарахування коштів від покупця (замовника) як оплата товарів, що підлягають постачанню;
  • дата відвантаження товарів.

При цьому, як роз'яснюють податківці у ІПК від 12.04.2018 р. №1539/6/99-99-15-03-02-15/ІПК, з метою оподаткування ПДВ при здійсненні операцій з постачання товарів, оплата за які не відбулася і постачальник не визначає податкові зобов'язання за касовим методом, датою виникнення податкових зобов'язань з ПДВ вважається дата, на яку припадає початок передачі товару від постачальника або безпосередньо покупцю, або організації, яка здійснюватиме доставку покупцю цього товару будь-яким способом (перевезення, пересилання тощо).

Підтвердженням дати, на яку припадає початок передачі (переміщення) товару, є дата, вказана у документах на перевезення (переміщення, пересилання) товару, які відповідно до ст. 307 ГКУ оформляються в установленій формі із складанням комплекту перевізних документів з урахуванням виду транспорту, яким здійснюється перевезення.

Таким чином, постачальник складає одну ПН на суму передоплати 08.02.2019 р. (на 10 тис. грн), а другу - на дату відвантаження товару перевізнику 13.02.2019 р. (2 тис. грн).

Водночас, згідно з п. 198.2 ПКУ право на ПК у покупця виникне лише датою отримання такого товару від перевізника, оскільки саме на цю дату відбувається перехід права власності на товар і, відповідно, здійснюється операції з постачання товару.

 

Дата списання товарів

Згідно з п. 1 ст. 9 Закону про бухоблік підставою для бухобліку господарських операцій є первинні документи.

Оскільки на момент передачі товару перевізнику усі ризики та права власності на цей товар залишаються у покупця, він зобов’язаний обліковувати їх на своєму балансі. При цьому, списати з балансу такі товару постачальник зможе лише після переходу права власності на них до покупця (передачі товару від перевізника постачальнику). Документом, що засвідчує передачу права власності на товар є, зокрема, видаткова накладна.

Відповідно постачальник обліковує активи на балансі аж до моменту, коли буде складено відповідний первинний документ про передачу такого товару покупцю – лише після цього він має право списати такі товари з балансу (а отже, і визнати витрати у вигляді собівартості такого товару).

Окрім цього, відповідно до п. 8 П(С)БО 15 дохід (виручка) від реалізації продукції (товарів, інших активів) визнається, зокрема, в разі, якщо покупцеві передані ризики й вигоди, пов'язані з правом власності на продукцію (товар, інший актив).

Своєю чергою, витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені (п. 7 П(С)БО 16).

Таким чином, як списання вартості товарів на собівартість, так і визнання доходу від реалізації таких товарів здійснюється датою переходу права власності на такий товар до покупця (в даному випадку -це дата передачі товару від перевізника покупцю).

Варто зазначити, що передачу товару перевізнику, до моменту їх передачі покупцю, постачальник може відобразити в аналітичному обліку (наприклад, створивши субрахунок 287 «Товари в дорозі»).

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Оподаткування/ПДВ

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ПДВ»

  • ПДВ-наслідки помилкового дублювання оплати діючим контрагентом (аудіоверсія)
    28 травня 2026 р. покупець помилково оплатив два рази суму по одній накладній. Це був вже кінець дня. Потім вихідні. 1 червня вияснилося і ми повернули гроші покупцю. Вони написали нам листа на повернення. Чи потрібно підприємству-продавцю реєструвати ПН на помилково перераховані кошти покупцем? А потім на повернення коштів робити коригування? Чи, поскільки обидва підприємства і продавець і покупець визнають,що гроші перераховані помилково, можна не робити ПН ні на отримання коштів, ні на їх повернення?
    Сьогодні 10:0428
  • Повернення передплати після 1095 днів у 2026 році: ПДВ-наслідки та облік витрат (аудіоверсія)
    Покупець перерахував продавцю передплату, але товар не був відвантажений. Після спливу 1095 днів покупець просить повернути кошти. Чи можна документально оформити таке повернення без реєстрації РК до податкової накладної, чи податкові зобов’язання з ПДВ у продавця залишаються без змін? Як відобразити повернення передплати та суму невідкоригованого ПДВ у бухгалтерському обліку?
    24.06.202646
  • ПДВ у платіжці за міжнародне перевезення у 2026 році: наслідки помилки та позиція ДПС (аудіоверсія)
    Логістична компанія-експедитор виставила рахунок за послуги міжнародного перевезення на 190000,00 грн, у якому окремо визначено суми без ПДВ, за ставкою 0% і 20%. Клієнт оплатив рахунок трьома траншами, але в кожній платіжній інструкції зазначив суму ПДВ як 1/6 від суми платежу. Які податкові наслідки має така помилка в призначенні платежу та якою є позиція ДПС щодо її впливу на ПДВ-облік?
    24.06.202643
  • Закордонний тренінг для працівників: які податкові наслідки та які документи потрібні? (аудіоверсія)
    Підприємство направило працівників на тренінг, який проводив нерезидент за межами України. Які документи необхідно отримати від нерезидента для підтвердження витрат? Чи виникає обов'язок сплачувати ПДВ та податок з доходів нерезидента при оплаті вартості навчання?
    23.06.202631
  • Перетворення ПрАТ у ТОВ: як подати декларацію з ПДВ та перенести від’ємне значення? (аудіоверсія)
    ПрАТ – платник ПДВ 21.05.2026 р. змінило організаційно-правову форму шляхом перетворення у ТОВ. Код ЄДРПОУ та ІПН платника ПДВ не змінилися, а ТОВ стало правонаступником усіх прав та обов’язків ПрАТ. На дату перетворення обліковувалося від’ємне значення ПДВ. Як подати декларацію з ПДВ за травень 2026 року? Які додатки потрібно заповнити для перенесення від’ємного значення ПДВ правонаступнику?
    23.06.202623