Номенклатура: розбіжності в чеку РРО та зведеній ПН

Відповідно до п. 1 розд. ІІ Положення №13 фіскальний касовий чек – розрахунковий документ, створений у паперовій та / або електронній формі, реєстратором розрахункових операцій при проведенні розрахунків за продані товари (надані послуги).

Також п.2 розд. ІІ Положення №13 визначено, що одним із обов’язкових реквізитів фіскального чека є назва товару (послуги)/спрощена назва товару (послуги), вартість (рядок 11).

Отже, нормою Положення №13 передбачена можливість зазначати спрощену назву товару в чеку РРО. Фіскальний чек підтверджує господарчу операцію, містить всі встановлені законодавством відомості про неї та є первинним документом.

Для цілей оподаткування використовуються дані первинних документів (пп. 44.1 ПКУ).

Згідно з пп. 201.1 ПКУ одним з обов’язкових реквізитів ПН є опис (номенклатура) товарів.

Як зазначено у вищенаведеній ситуації, номенклатура товарів в чеку РРО дещо відрізняється від номенклатури у зведеній ПН. З огляду на таку особливість обліку з метою убезпечення дій платника податку та привeдення податкового обліку у відповідність до бухгалтерського обліку доцільно платнику звернутися до ДПС із запитом про надання індивідуальної податкової консультації з детальним описом обставин здійснених операцій.

Коментар редакції:

Вимоги до назви товару в чеку РРО

Згідно з законодавством, назва товару (послуги) є обов’язковим реквізитом фіскального касового чека (п. 2 розд. II Положення №13). Назва товару у фіскальному чеку має відображати споживчі ознаки товару та однозначно ідентифікувати товар чи послугу в документообігу суб’єкта господарювання (див. тут). Це означає, що назва товару в чеку РРО/ПРРО повинна дозволяти співставити його з товарами, які відображені в обліку суб'єкта господарювання. Суб'єкти господарювання зобов'язані вести облік товарних запасів та здійснювати продаж лише тих товарів, що відображені в такому обліку (п. 12 ст. 3 Закону №265).

Розбіжності між назвою в чеку РРО, обліку та податковій накладній

Незначні доповнення до назви товару в чеку РРО, які уточнюють його характеристики, але дозволяють однозначно ідентифікувати товар згідно з даними бухгалтерського обліку (та, відповідно, податкової накладної), зазвичай не вважаються порушенням.

Головна вимога полягає в тому, щоб назва товару в чеку РРО/ПРРО дозволяла податковим органам зрозуміти, що йдеться про той самий товар, який був оприбуткований та обліковується підприємством. Якщо доповнення назви в чеку РРО (наприклад, додавання уточнюючої характеристики, яка є в описі товару в обліку, але не винесена в основну облікову назву) не змінює суті товару і дозволяє його однозначно ідентифікувати як товар, що перебуває на обліку, то така ситуація, ймовірно, не буде розцінена як порушення.

Назва товару в податковій накладній повинна відповідати формулюванням у первинних документах на придбання та даним бухгалтерського обліку. Якщо назва в податковій накладній відповідає обліку, а назва в чеку РРО, хоч і дещо доповнена, все ще дозволяє чітко ідентифікувати цей самий товар з обліку, то прямої суперечності, що призводить до порушення, на наш погляд, немає.

Важливо, щоб доповнення назви в чеку не створювало ситуацію, коли товар неможливо співставити з обліковими даними або коли він сприймається як інший товар. Наприклад, якщо в обліку є два різних товари зі схожою базовою назвою (наприклад, цукерка «Білочка» різних виробників), а в чеку РРО буде зазначено лише «цукерка Білочка», це може бути визнано порушенням. У вашому випадку, якщо назва доповнена для кращої ідентифікації, це може бути прийнятним, за умови, що товар залишається тим самим, що й в обліку.

Можливі ризики

Якщо розбіжності в назвах унеможливлюють однозначну ідентифікацію товару, що продається, з товаром, який обліковується, або створюють враження продажу необлікованого товару, це може бути розцінено як порушення.

Найменування товару (послуги) є обов'язковим реквізитом касового чека. Помилки в заповненні обов'язкових реквізитів податкові органи можуть розглядати як їх відсутність, що, в свою чергу, може призвести до того, що такий документ не вважатиметься розрахунковим. Це може тягнути за собою штрафні санкції згідно з п. 1 ст. 17 Закону про РРО. Податківці перевіряють, чи був товар, вказаний у чеку РРО/ПРРО, в обліку платника податку.

Висновок:

Якщо доповнення назви товару в чеку РРО слугує для його кращої ідентифікації, не змінює його суті порівняно з обліковими даними та даними податкової накладної, і дозволяє однозначно встановити відповідність товару в чеку товару в обліку, то це, на наш погляд, не повинно вважатися порушенням. Однак, для уникнення будь-яких непорозумінь з контролюючими органами, рекомендується прагнути до максимальної відповідності назв в усіх документах або забезпечити чітку та логічну простежуваність зв'язку між назвою в чеку та обліковою назвою. Окрім того, може бути доречним в розглядуваній ситуації отримати індивідуальну податкову консультацію.