• Посилання скопійовано

Алгоритм складання податкової накладної у разі виявлення недостач

Як виписати ПН при виявлені недостач за результатами річної інвентаризації?

Порядок виписування податкової накладної у разі виявлення недостач під час інвентаризації залежить від того, чи було встановлено винну особою, чи ні. У разі, якщо винну особу встановлено і нею сплачується компенсація, то в такому випадку податкова накладна складається як на звичайне постачання на ім’я такої особи.

У тому ж разі, якщо винну особи не встановлено, списання недостач (понад норм природного убутку) розглядається податківцями як використання матеріальних цінностей не у господарській діяльності підприємства. У такому випадку платник податку нараховує ПЗ відповідно до п. 198.5 ПКУ, а також складає і реєструє в ЄРПН податкову накладну. Така накладна складається не пізніше останнього дня звітного (податкового) періоду, в якому було встановлено факт недостачі. 

У верхній лівій частині таких накладних у графі «Не підлягає наданню отримувачу (покупцю) з причини» робиться помітка «X» та зазначається тип причини: 13 - Складена у зв’язку з використанням виробничих або невиробничих засобів, інших товарів не в господарській діяльності.

У графі «Зведена податкова накладна» зазначається код ознаки 1 (нарахування податкових зобов’язань відповідно до пункту 198.5 ПКУ).

У графі «Отримувач (покупець)» платник податку зазначає власне найменування (П.І.Б.), у рядку «Індивідуальний податковий номер отримувача (покупця)» проставляється умовний ІПН «600000000000», рядок «Податковий номер платника податку або серія (за наявності) та номер паспорта» не заповнюється.

До графи 2 - опис (номенклатура) товарів/послуг постачальника (продавця) заносяться дати складання та порядкові номери податкових накладних, складених на такого платника податку при постачанні йому товарів/послуг, необоротних активів, за якими він визначає податкові зобов’язання.

При цьому у графі 4 вказується «грн», а графи 3.1, 3.2, 3.3, 5-9, 12 не заповнюються.

У графі вказується вартість (частина вартості) товару або необоротного активу, на яку нараховується податок відповідно до п. 198.5 ПКУ.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Горбовцов Станіслав

Рубрика: Оподаткування/ПДВ

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ПДВ»

  • Податкова накладна при оплаті оренди в 2026 році за борг 2025 року
    ФОП на ІІІ групі єдиного податку зареєстрований платником ПДВ з 01.01.2026 р. У 2026 році він отримує оплату за послуги оренди за 2025 рік (дебіторська заборгованість), коли статусу платника ПДВ ще не мав. Чи повинен ФОП складати податкову накладну на таку оплату, якщо послуги були надані в період, коли він не був платником ПДВ?
    Сьогодні 14:57
  • Інвойс замість акта з 01.04.2026 року: як правильно відобразити витрати і ПДВ? (аудіоверсія)
    Підприємство отримує ІТ-послуги від нерезидента. Інвойси надходять щомісяця електронною поштою, але не обов’язково датовані останнім днем періоду. Чи можна з 01.04.2026 р. відмовитися від актів і використовувати інвойс як первинний документ? Якою датою відображати витрати та визначати ПДВ при імпорті послуг, якщо інвойс складений раніше періоду надання послуг?
    Сьогодні 07:0858
  • Безоплатно отримані й передані товари: база ПДВ дорівнює нулю у 2026 році
    Якщо платник податку безоплатно передає товари, які були попередньо отримані ним безоплатно (тобто фактична ціна їхнього придбання і фактична ціна постачання дорівнюють нулю), то відповідно база оподаткування ПДВ такої операції згідно з пп. 188.1 ПКУ дорівнює нулю
    23.03.202641
  • РК до ПН: округлення 0,02 грн у графі VII в M.E.Doc
    ТОВ на загальній системі, платник ПДВ (14%) отримало аванс за сою 12.02.2026 р. і відвантажило товар 04.03.2026 р. Після повторного аналізу якості покупець зменшує ціну і кількість, укладається додаткова угода, складається РК до ПН від 12.02.2026 р. на підставі фактичних показників. У M.E.Doc у гр. VII «усього підлягає коригуванню обсяги постачання без ПДВ за ставкою 14%» автоматично відображається 0,02 грн, тоді як сума ПДВ за розрахунком дорівнює нулю. Чи пройде такий РК реєстрацію в ЄРПН, чи потрібно змінювати/відключати автоматичний розрахунок у програмі, щоб забрати 0,02 грн?
    23.03.202651
  • ПДВ та акциз при списанні алкоголю для корпоративів та презентацій у 2026 році
    Підприємство списує алкогольні напої, використані під час зборів трудового колективу, заходів із підбиття підсумків роботи та презентацій для клієнтів. Чи потрібно нараховувати податкові зобов’язання з ПДВ та акцизного податку при такому використанні алкогольної продукції?
    23.03.202625